FRONT OFFICE - CENTRALINO

Adecco (Italy); Vicenza; On-site; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Job summary

Adecco Italia S.p.A. cerca un addetto/a front office/centralino per azienda vicentina. La risorsa accoglierà clienti, fornitori e visitatori, gestirà centralino e posta, organizzando viaggi e trasferte e coordinando appuntamenti.

Si richiede buona conoscenza dell'inglese, ottime doti organizzative e competenze informatiche di base. Orario full-time su giornata; RAL indicata tra 23.000 e 26.000 euro all’anno.

Qualifications

• Buona conoscenza lingua inglese per interfacciarsi con clienti esteri
• Capacità di gestione centralino con multicanale
• Organizzazione viaggi e trasferte con attenzione a dettagli
• Buone competenze informatiche di base (email, calendario, gestione documenti)
• Buone capacità relazionali e comunicative

Responsibilities

• Gestire il centralino aziendale e inoltrare le chiamate
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori in reception
• Supportare viaggi e trasferte del personale: prenotazioni
• Gestire la posta in arrivo e in partenza e la documentazione
• Mantenere aggiornate le agende condivise e coordinare orari

Skills

Centralino

Inglese

Organizzazione viaggi

Accoglienza reception

Gestione appuntamenti

Tools

Posta elettronica

Agenda elettronica

Job description

Profilo

Per azienda limitrofa a Bassano Del Grappa, ricerchiamo figura da inserire come addetto/a front office/centralino.

Responsabilità

• Gestire il centralino telefonico aziendale inoltrando le chiamate ai reparti corretti e assicurando risposte puntuali alle richieste dei clienti.
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori in reception garantendo registrazione, indirizzamento interno e informazioni di base sulla struttura.
• Supportare l’organizzazione di viaggi e trasferte del personale occupandosi di prenotazioni di trasporti, alloggi e servizi accessori necessari.
• Curare le comunicazioni con clienti esteri in lingua inglese, tramite telefono e posta elettronica, assicurando chiarezza e completezza delle informazioni.
• Gestire la posta in arrivo e in partenza, le consegne di corrieri e la distribuzione interna della documentazione secondo le indicazioni aziendali.
• Mantenere aggiornate le agende condivise per appuntamenti con clienti, visitatori e fornitori, coordinando orari e disponibilità dei referenti aziendali.

Skill e Professionalità

• Capacità di utilizzo del centralino telefonico con gestione simultanea di più chiamate e instradamento ordinato verso gli uffici interessati.
• Buona conoscenza della lingua inglese, per gestire conversazioni con clienti esteri e rispondere correttamente a richieste informative.
• Competenze organizzative nella pianificazione di viaggi e trasferte, con attenzione a dettagli operativi come orari, documenti e prenotazioni.
• Padronanza degli strumenti informatici di base d’ufficio, inclusi posta elettronica, agenda elettronica e gestione di documenti digitali.
• Capacità relazionali e comunicative adeguate al front office, con tono professionale e orientamento alla correttezza nelle interazioni quotidiane.
• Attitudine alla precisione nella registrazione di dati, nella gestione di appuntamenti e nella trasmissione accurata delle informazioni ai reparti interni.

Informazioni Aggiuntive

• CCNL: Metalmeccanico Industria
• Qualifica: Impiegato
• Livello: D1/D2
• Orario: Full time su giornata (8 - 12.30 / 14 - 17.30)
• RAL: 23.000 - 26.000

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).