Front Office & Assistente di Direzione

Atlanta Stretch Spa; Poggio Torriana; In loco; EUR 14.000 - 17.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Atlanta Stretch Spa cerca un Front Office & Assistente di direzione per supporto alle operazioni aziendali. La figura sarà il primo punto di contatto e avrà responsabilità in accoglienza, organizzazione di eventi HR e gestione della segreteria. Offriamo un ambiente stimolante e opportunità di crescita.

Servizi

Accesso alla palestra aziendale

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza anche minima in aziende mediamente strutturate in ruoli segretariali, di customer care o HR operativo.
• Conoscenza del pacchetto Office e buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza clienti e fornitori.
• Supporto logistico ad eventi HR e gestione dell'agenda del CEO.
• Attività di archiviazione cartacea e digitalizzazione documentale.

Conoscenze

Capacità relazionali

Orientamento al cliente

Precisione

Approccio proattivo

Ottime capacità comunicative

Buona conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un / una Front Office & Assistente di direzione

Tipo di contratto : Iniziale Tempo determinato PART TIME 20 ore settimanali

RAL indicativa per 20h : circa €14.000 (livello C2, CCNL metalmeccanico industria)

Inserimento previsto : immediato

Atlanta Stretch S.p.A. è un'azienda italiana con sede a Poggio Torriana (RN), specializzata nella progettazione e produzione di macchine automatiche e semiautomatiche per l'avvolgimento di pallet con film estensibile. Fondata nel 2005, l'azienda vanta oltre 35 anni di esperienza nel settore, offrendo soluzioni all'avanguardia per il confezionamento di fine linea.

La nostra missione

Non ci limitiamo a seguire le tendenze : la nostra missione è essere pionieri nel nostro settore, anticipando le evoluzioni del mercato e offrendo soluzioni innovative. Grazie a una strategia orientata al cliente e all'applicazione di tecnologie all'avanguardia, abbiamo consolidato e ampliato la nostra presenza sul mercato nel corso degli anni, rispondendo alle esigenze di una clientela sempre più esigente.

• Innovazione continua : Investiamo costantemente in ricerca e sviluppo per offrire soluzioni tecnologiche avanzate.
• Orientamento al cliente : Ascoltiamo e comprendiamo le esigenze dei nostri clienti per fornire soluzioni su misura.
• Qualità e affidabilità : I nostri prodotti sono sinonimo di eccellenza e durata nel tempo.
• Sostenibilità : Ci impegniamo a ridurre l'impatto ambientale attraverso processi produttivi efficienti e responsabili.
• Crescita e sviluppo : Valorizziamo il talento e promuoviamo la crescita professionale dei nostri collaboratori.

Perchè lavorare con noi

Entrare a far parte di Atlanta Stretch significa unirsi ad un progetto con sfidanti obiettivi di crescita e reali e concrete possibilità di fare la differenza, dove ogni membro è incoraggiato a contribuire attivamente al successo dell'azienda. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, di respiro internazionale; in cui si promuove la crescita interna ed un clima positivo.

Il tuo ruolo

In qualità di Front Office & Assistente di direzione , sarai il primo punto di contatto dell’azienda, con responsabilità operative trasversali che spaziano dall'accoglienza alla gestione di attività di segreteria direzionale, fino al supporto organizzativo per eventi HR e formazione interna.

Riporterai alla Direzione Risorse umane

Le tue principali responsabilità

• Gestione del centralino e dell’ accoglienza clienti, fornitori e visitatori (anche esteri)Amministr
• azione del parco auto aziendale (assegnazioni, documentazione veicoli ad uso promiscuo)
• Segreteria di direzione : gestione agenda, corrispondenza, prenotazioni viaggi, note spese del CEO
• Supporto logistico ad eventi HR (open day, incontri, attività di employer branding)
• Preparazione e allestimento di aule formative e materiali didattici (in collaborazione con il HR Specialist)
• Gestione approvvigionamento materiali per riunioni / formazione e coordinamento con l’ufficio acquisti (es. caffè, cancelleria, kit ospiti)
• Attività di archiviazione cartacea e digitalizzazione documentale in ottica paperless
• Esperienza anche minima in aziende mediamente strutturate in ruoli segretariali, di customer care o HR operativo
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Forte orientamento al cliente interno ed esterno
• Precisione, riservatezza e approccio proattivo
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Excel e Word)
• Buona conoscenza della lingua inglese (testata in fase di colloquio)
• Un contesto professionale in evoluzione, che valorizza le persone e il loro potenziale
• Possibilità di crescita e formazione continua
• Ambiente di lavoro stimolante, accogliente e inclusivo
• Accesso alla palestra aziendale
• Buoni pasto
• Se senti di essere la persona giusta per noi, candidati ora!
• Porta la tua energia e professionalità in un team HR che crede nella cura delle persone e nel valore delle piccole attenzioni quotidiane.

In conformità al Regolamento (UE) 2016 / 679 (GDPR) e al D.Lgs. 196 / 2003 (Codice della Privacy), si autorizza il trattamento dei dati personali forniti ai fini della selezione del personale. I dati saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione e non saranno comunicati a terzi al di fuori del contesto aziendale. Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (ai sensi del D.Lgs. 215 / 2003 e del D.Lgs. 198 / 2006).

Addetta / o Front Office & Assistente di direzione

Poggio Torriana, Emilia-Romagna, Italy 1 week ago

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Assistente Di Direzione • Poggio Torriana, Emilia-Romagna, Italia