Front Office

Studio Ajello&Sicignano; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di amministratori di condomini a Milano cerca un front office amministrativo. La figura gestirà le comunicazioni condominiali, supporterà l'amministratore con la registrazione di dati e utilizzerà software gestionali come DANEA. Richiesta esperienza in front office e competenze analitiche. Offriamo un contratto a tempo pieno con stipendi mensili tra €1.200 e €1.500, e benefici come bevande gratis e supporto per lo sviluppo professionale.

Servizi

Bevande gratis

Supporto allo sviluppo professionale

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in front office è preferenziale.
• Competenze nella gestione delle comunicazioni e nelle registrazioni contabili.
• Capacità di organizzazione e gestione delle richieste dei fornitori.

Mansioni

• Gestire comunicazioni relative alla gestione condominiale.
• Registrare e rispondere alle comunicazioni del condominio e fornitori.
• Supportare l'amministratore nella pianificazione del budget.

Conoscenze

Utilizzo di software gestionali

Precisione

Capacità analitiche

Formazione

Scuola Secondaria di II livello (Superiori)

Strumenti

DANEA

Descrizione del lavoro

Il front office è una figura professionale di fondamentale importanza all'interno di uno studio di amministratori di condomini. La sua responsabilità principale è quella di gestire tutte le comunicazioni relative alla gestione condominiale.

Il front office si occupa di registrare e rispondere alle comunicazioni del condominio e dei fornitori. Questo include la gestione dei sinistri, modifiche anagrafiche dei proprietari, le schede di intervento per i fornitori di servizi (come manutenzione, pulizia, sicurezza ecc), nonché la gestione delle comunicazioni con i fornitori, come il cambio di amministrazione, richiesta preventivi per il condominio.

Il contabile amministrativo svolge un ruolo di supporto anche per l'amministratore, fornendo informazioni per prendere decisioni informate riguardo alla gestione condominiale. Inoltre, può collaborare con gli amministratori per la pianificazione del budget, la valutazione dei costi e la previsione delle spese future.

La figura del front office amministrativo richiede una buona competenza nell'utilizzo di software gestionali dedicati, per esempio DANEA. Deve essere preciso, organizzato e avere ottime capacità analitiche per mantenere ordine nei registri contabili e garantire la correttezza dei dati da archiviare.

In conclusione, il front office amministrativo è una figura indispensabile per uno studio di amministratori di condomini, in quanto si occupa della comunicazione del condominio, garantendo trasparenza, conformità e un'efficace riscontro per risolvere le problematiche del condominio.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Stipendio : €1.200,00 - €1.500,00 al mese

Benefit :

• Bevande gratis
• Supporto allo sviluppo professionale

Orario :

Dal lunedì al venerdì

No weekend

Straordinari

Tipi di retribuzione supplementare :

Quattordicesima

Straordinario

Tredicesima

Istruzione :

Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza :

front office : 1 anno (Preferenziale)

Sede di lavoro : In person