Front Office

Buscojobs; Emilia-Romagna; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore diagnostico ricerca un Specialista Ufficio Viaggi & Front Office a Parma. La figura si occuperà della gestione dei viaggi aziendali, monitoraggio spese e accoglienza ospiti. Richiesta laurea in lingue e ottima conoscenza dell'inglese. Offriamo contratto a tempo determinato con orario full time.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese, livello C1/C2 richiesto.
• Capacità di utilizzo dei principali sistemi informatici.
• Esperienza pregressa in ambito front e/o back office preferita.

Mansioni

• Gestire il servizio di booking e viaggi del personale.
• Monitorare le spese di viaggio e redigere report.
• Pianificare e prenotare viaggi aziendali.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese (C1/C2)

Utilizzo di Excel e PowerPoint

Capacità organizzative

Formazione

Diploma di Laurea in lingue straniere o discipline affini

Descrizione del lavoro

Overview

Fora SpA, azienda leader nella fornitura di apparecchiature, servizi ed outsourcing nell’ambito della diagnostica, analisi e terapia medica, è alla ricerca della figura di :

SPECIALISTA UFFICIO VIAGGI & FRONT OFFICE

Responsabilità

• Servizio booking e gestione organizzativa viaggi e trasferte del personale aziendale
• Monitoraggio delle spese di viaggio e redazione di reportistica periodica
• Pianificazione, prenotazione e gestione dei viaggi aziendali (voli, hotel, trasferimenti, visti, ecc.) per dipendenti, collaboratori o clienti
• Accoglienza ospiti
• Gestione delle chiamate e presa in carico delle richieste
• Assistenza segretariale alla Direzione

Requisiti

• Diploma di Laurea, preferibilmente in lingue straniere o discipline affini
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 / C2)
• Capacità di utilizzo dei principali sistemi informatici (Excel, PowerPoint, Internet e piattaforme social)
• Costituisce titolo preferenziale un'esperienza pregressa in ambito front e/o back office o in ruoli analoghi

Orario di lavoro: full time, in presenza, 40 ore settimanali. Dal lunedì al venerdì, dalle ore 08:30 alle ore 17:30. La posizione prevede, se necessario, una flessibilità oraria limitata a particolari esigenze organizzative.

CCNL Commercio (Teziario, Distribuzioni e Servizi), 14 mensilità, iniziale contratto a tempo determinato.

Sede di lavoro

Parma. La figura deve essere automunita, data la limitata accessibilità della sede operativa (quartiere SPIP) tramite i mezzi pubblici.