Front office

L'OPEROSA; Bologna; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L'OPEROSA ricerca un Addetto/a alla Segreteria con compiti di Front Office e Back Office per la Divisione Hard FM a Bologna. Il candidato ideale possiede eccellenti doti comunicative e una buona conoscenza delle lingue straniere, per operare in un contesto dinamico e internazionale.

Si richiede laurea di primo livello e ottima padronanza di Office; è preferita una conoscenza di inglese (B2-C1) e di una seconda lingua straniera (spagnolo, francese o tedesco)."

Competenze

• Laurea di primo livello, preferibilmente in ambito linguistico.

Mansioni

• Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita.
• Gestione delle telefonate e delle richieste provenienti dall’Ufficio Commerciale e Operativo.
• Accoglienza di visitatori e clienti presso l’ufficio (attività di reception).
• Supporto agli espositori nazionali e internazionali.
• Collaborazione con i team interni per garantire un’efficace operatività.

Conoscenze

Office Suite

Comunicazione efficace

Multitasking

Inglese (B2-C1)

Spagnolo/Francese/Tedesco (B2-C1)

Formazione

Laurea di primo livello

Strumenti

Office package

Browser

Descrizione del lavoro

About the Company

Siamo alla ricerca di un Addetto/a alla Segreteria con mansioni di Front Office e Back Office per la Divisione Hard FM. Il candidato ideale possiede eccellenti doti comunicative, capacità organizzative e un'ottima conoscenza delle lingue straniere. Questo ruolo è pensato per chi desidera lavorare in un ambiente dinamico e internazionale, contribuendo attivamente al successo della nostra organizzazione.

Responsibilities

• Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita.
• Gestione delle telefonate e delle richieste provenienti dall’Ufficio Commerciale e Operativo.
• Accoglienza di visitatori e clienti presso l’ufficio (attività di reception).
• Supporto agli espositori nazionali e internazionali.
• Collaborazione con i team interni per garantire un’efficace operatività.

Qualifications

• Laurea di primo livello, preferibilmente in ambito linguistico.

Required Skills

• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali browser per la navigazione internet.
• Eccellenti abilità comunicative e relazionali.
• Capacità di multitasking e gestione efficiente di più attività contemporaneamente.
• Conoscenza avanzata della lingua inglese (B2-C1) e buona padronanza di almeno una tra spagnolo, francese o tedesco (B2-C1).

Preferred Skills

• Esperienza pregressa in ruoli simili sarà considerata un plus.

Pay range and compensation package

In base all'esperienza e alle competenze.

Equal Opportunity Statement

Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, dove ogni individuo è valorizzato e rispettato.