Impiegato/a Front Office

impiegando.com; Casalmaggiore; In loco; EUR 18.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

impiegando.com, struttura specializzata nei servizi organizzativi per studi professionali, cerca una risorsa da inserire nell’area front office con attività di gestione del contatto iniziale, organizzazione degli appuntamenti e supporto alle attività di sede.

La figura rappresenta un punto di riferimento per clienti, collaboratori e visitatori, contribuendo all’efficiente gestione delle comunicazioni, all’aggiornamento dei dati nei sistemi interni e al mantenimento dell’ordine operativo.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado è richiesto.
• Buona capacità di relazione con il pubblico e gestione delle comunicazioni.
• Utilizzo dei principali strumenti informatici, posta elettronica e agenda digitale.
• Ordine nello svolgimento delle attività e attenzione ai dettagli.
• Capacità di coordinare appuntamenti, richieste e comunicazioni in ingresso.
• Attitudine a lavorare in un contesto organizzato e a contatto con più referenti.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede;
• Gestione delle chiamate e della posta elettronica con smistamento ai referenti interni;
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e supporto nella pianificazione giornaliera;
• Aggiornamento dei dati nei sistemi interni e gestione della documentazione di base;
• Supporto operativo alle attività di front office e segreteria;
• Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività quotidiane.

Conoscenze

Buona capacità di relazione con il pub

Utilizzo dei principali strumenti

Ordine nello svolgimento delle attiv

Coordinare appuntamenti richieste cont

Attitudine a lavorare in contesto con多

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Struttura specializzata nei servizi organizzativi e operativi per studi professionali ricerca una risorsa da inserire nell'area front office con attività di gestione del contatto iniziale, organizzazione degli appuntamenti e supporto alle attività di sede.

La figura rappresenta un riferimento per clienti, collaboratori e visitatori, contribuendo alla corretta gestione delle comunicazioni e al mantenimento dell'ordine operativo interno.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buona capacità di relazione con il pubblico e gestione delle comunicazioni;
• Utilizzo dei principali strumenti informatici, posta elettronica e agenda digitale;
• Ordine nello svolgimento delle attività e attenzione ai dettagli;
• Capacità di coordinare appuntamenti, richieste e comunicazioni in ingresso;
• Attitudine a lavorare in un contesto organizzato e a contatto con più referenti.

Attività del ruolo

• Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede;
• Gestione delle chiamate e della posta elettronica con smistamento ai referenti interni;
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e supporto nella pianificazione giornaliera;
• Aggiornamento dei dati nei sistemi interni e gestione della documentazione di base;
• Supporto operativo alle attività di front office e segreteria;
• Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività quotidiane.

Condizioni di inserimento

• Contratto di apprendistato;
• Orario full time dal lunedì al venerdì;
• Percorso di affiancamento nelle procedure interne e negli strumenti utilizzati;
• Attività svolta in presenza all'interno della sede operativa.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1650-2230 € lordi mensili