Focal Point (Back Office Generalist)

GRUPPO FLORENCE; Bergamo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

GRUPPO FLORENCE, attivo nel settore del lusso, cerca un/una Focal Point (Back Office Generalist) a Verdellino. La posizione prevede supporto alla Managing Director, gestione risorse umane e attività di Back Office. Sono richieste competenze amministrative e fluenti capacità comunicative in inglese, insieme a una diploma pertinente.

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo in contesti strutturati.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Ottime competenze comunicative e capacità di problem solving.

Mansioni

• Gestire documentazione e assistenza alla Managing Director.
• Interfacciare tra il Payroll Specialist e il personale per la gestione delle esigenze lavorative.
• Monitorare l'applicazione delle normative ESG e la sostenibilità.

Conoscenze

Problem Solving

Gestione del Tempo

Competenze Comunicative

Formazione

Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o Tecnico Commerciale

Descrizione del lavoro

Gruppo Florence S.p.A. è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature. Per Sipaff, divisione appartenente al Gruppo, siamo alla ricerca di un/una:

Focal Point (Back Office Generalist)

La figura, interagendo con la Corporate, si occuperà di Risorse Umane e Salute e Sicurezza, oltre a fornire supporto alla Managing Director.

Nello specifico, si occuperà di:

Attività di Back Office:

• Predisposizione, gestione ed archiviazione della documentazione intestata alla Divisione (utenze, IMU, TARI, questionari statistici, etc.);
• Assistenza alle esigenze aziendali della Managing Director e gestione delle Risorse Umane;
• Gestione amministrativa delle presenze/assenze;
• Interfaccia tra le Persone e il Payroll Specialist per adempimenti, richieste di chiarimenti, assunzioni e cessazioni di rapporto di lavoro;
• Interfaccia tra la Divisione e la Corporate per attività operative di Salute e Sicurezza (organizzazione visite mediche, formazione, consegna documenti, ecc.).

Area ESG (Environmental, Social, Governance):

• Interfaccia tra il team centrale di Corporate che si occupa di Sostenibilità e la Divisione per l'implementazione delle linee guida aziendali;
• Monitoraggio della corretta applicazione delle normative aziendali in tema ESG;
• Riferimento per auditor interni ed esterni, organizzazione delle visite, raccolta delle evidenze per la gestione delle persone, rispetto delle normative ambientali e contenimento dell'impatto aziendale, rapporti col territorio;
• Contributo alla raccolta dati per il reporting sulla Sostenibilità.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo in contesti strutturati;
• Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o Tecnico Commerciale (requisito indispensabile);
• Conoscenza fluente della lingua inglese;
• Spiccate capacità di problem solving e gestione del tempo;
• Ottime competenze comunicative;

Sede di lavoro: Verdellino (BG). Settore: Industria tessile/Abbigliamento. Ruolo: Produzione.