Fleet specialist - Gestione Parco Auto aziendale

ISS Facility Services Italy; Milano; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale dei servizi cerca un Fleet Specialist a Milano per gestire la flotta aziendale. Offriamo contratto a tempo indeterminato e un ambiente di lavoro stimolante. È richiesta esperienza pregressa nel settore fleet, ottima conoscenza di Microsoft Office e inglese B2-C1. Retribuzione tra 28K e 32K, commisurata alle capacità ed esperienze.

Servizi

Formazione professionale continua

Assistenza sanitaria integrativa

Competenze

• Esperienza nel settore fleet (noleggio auto a lungo termine o rivenditori).
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2-C1).

Mansioni

• Gestire la flotta aziendale a diretto riporto del Site Manager.
• Controllare la pianificazione e la manutenzione delle auto in uso.
• Gestire problematiche amministrative e sanzioni relative alle auto.

Conoscenze

Gestione flotte auto

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Patente B

Descrizione del lavoro

Fleet Specialist – Gestione parco auto aziendale

ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2025!

ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro ambienti di lavoro.

La nostra missione è Connecting people and places to make the world work better. In ISS siamo tutti PLACEMAKERS : ognuno di noi lavora ogni giorno con l’obiettivo di rendere efficienti, sicuri e confortevoli sotto ogni aspetto i luoghi di lavoro dei nostri Clienti.

Ci guidano cinque Valori : Honesty, Entrepreneurship, Quality, Unity & Responsibility, pilastri fondamentali della nostra cultura aziendale.

Chi stiamo cercando

Siamo attualmente alla ricerca di un Fleet Specialist , per alcuni nostri Clienti nella zona di Milano, che si occuperà di gestire la flotta aziendale a diretto riporto del Site Manager di commessa.

Principali responsabilità

• Gestione delle car list, predefinite con il cliente e con eventuali società affidatarie, in base alle esigenze di business e aggiornamento costante del Registro Automobilistico Aziendale;
• Gestione della fase dell'ordine di acquisto svolgendo eventualmente a richiesta, attività di negoziazione con la banca e con i fornitori a condizioni migliorative;
• Predisposizione del piano e della documentazione per l'assegnazione delle auto aziendali (delega alla conduzione dell'auto, richiesta del contrassegno di circolazione e / o dei pass per la sosta, comunicazioni anagrafiche previste dalla normativa vigente) e gestione dei dati del veicolo (informazioni relative a libretto di circolazione, carta carburante, Telepass, assicurazione, ecc.);
• Controllo della pianificazione, dell’organizzazione e del monitoraggio della manutenzione delle auto in uso(cambio olio, tagliando, pneumatici, ecc.);
• Gestione delle problematiche amministrative e / o delle pratiche relative a : sanzioni, multe, sinistri e alla gestione di eventuali oneri amministrativi connessi;
• Assistenza per gli assegnatari delle auto che necessitano di supporto in caso di qualsiasi problematica relativa all’auto aziendale;
• Definizione e monitoraggio dei KPIs operativi;
• Possibili spostamenti auto in giornata.

Requisiti necessari

• Esperienza pregressa maturata nel settore fleet (Aziende di noleggio auto a lungo termine o rivenditori di automobili) e conoscenza dei processi principali di gestione di flotte auto;
• Conoscenza di base dei principi di contabilità (fatturazione passiva);
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel e Power Point);
• Ottima conoscenza lingua inglese (B2-C1);
• Patente B.

Si offre

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato – full time;
• Formazione professionale e tecnica continua;
• Assistenza sanitaria integrativa;
• Contesto multinazionale di azienda leader di settore;
• Ambiente di lavoro stimolante e dinamico;
• Range retribuzione : 28K - 32K (commisurata alle capacità ed esperienze maturate).

Sede di lavoro

Milano

La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L.198 / 06) e a tutte le nazionalità (ex D. Lgs. 215 / 03 e D.Lgs. 216 / 03).

Il Titolare del Trattamento ( ISS Facility Services S.r.l. ) tratterà i dati del candidato attenendosi alle disposizioni del Regolamento UE n. 679 / 2016 (GDPR) con la finalità di eseguire misure precontrattuali (base giuridica del trattamento art. 6 comma 1 GDPR lett. b) e conserverà i dati per la durata del processo di selezione e sino a 6 mesi successivi all’ultimo contatto intercorso con il candidato. Per ulteriori informazioni consultare l’informativa privacy di ISS Facility Services S.r.l. al seguente link : Privacy Statement - ISS Italy (issworld.com)