Fleet specialist & Admin L.68/99

JR Italy; Romano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale nel settore dei beni di largo consumo sta cercando un Fleet Specialist & Admin per gestire le operazioni relative ai veicoli aziendali. Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli simili e dovrà possedere la certificazione per categorie protette. Offriamo un ambiente inclusivo e dinamico, un contratto a tempo indeterminato e possibilità di smart working 2-3 giorni a settimana.

Servizi

Ambiente inclusivo, dinamico e strutturato

Contratto a tempo indeterminato

Ticket restaurant 12€

Welfare e Assicurazioni previste da CCNL

Possibilità di Smart working 2-3 giorni settimanali

Competenze

• Esperienza in ruoli analoghi necessaria.
• Ottime capacità di gestione delle priorità richieste.
• Gradita conoscenza dell'inglese.

Mansioni

• Monitoraggio contratti di noleggio auto aziendali.
• Inserimento e aggiornamento di incarichi nei sistemi aziendali.
• Gestione delle carte carburante e Telepass.

Conoscenze

Capacità organizzative

Capacità comunicative

Conoscenza di Excel

Conoscenza dell'inglese

Formazione

Certificazione di appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1

Strumenti

Strumenti Office

Descrizione del lavoro

Romano, Italy

Per azienda cliente, multinazionale operante nel settore beni di largo consumo, siamo alla ricerca di un/una:

FLEET SPECIALIST & ADMIN appartenente alle categorie protette

Responsibilities

La figura verrà inserita all'interno del team HR Payroll & Administration, rispondendo direttamente al People service Manager, occupandosi delle seguenti attività:

• Monitoraggio delle scadenze dei contratti di noleggio auto aziendali

• Aggiornamento dei file relativi ai veicoli assegnati ai dipendenti

• Comunicazione delle variazioni di assegnazione a Payroll e Amministrazione

• Inserimento e aggiornamento di incarichi e contratti nei sistemi aziendali

• Creazione e aggiornamento delle autorizzazioni di guida

• Verifica e controllo delle fatture relative al parco veicoli

• Gestione operativa dei dispositivi Telepass (assegnazioni, resi, ritenute)

• Gestione delle carte carburante (assegnazioni, blocchi, monitoraggio)

• Interfaccia con i locatori per la gestione di problematiche relative a incidenti, sostituzione/trasferimento pneumatici e altri aspetti operativi

• Supporto operativo e documentale nelle procedure di consegna e restituzione dei veicoli

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

Certificazione di appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1

•Esperienza maturata in ruoli analoghi

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

• Ottime capacità comunicative per interagire con fornitori, dipendenti e reparti aziendali

• Gradita conoscenza di Excel e dei principali strumenti Office

• La conoscenza dell'inglese sarà considerata un plus

Cosa troverai:

• Ambiente inclusivo, dinamico e strutturato
• Contratto diretto ed a tempo indeterminato
• Ticket restaurant 12€
• Welfare ed Assicurazioni previste da CCNL

Possibilità di Smart working 2-3 giorni settimanali

#LI-FB3