Finance administrative assistant 526871

Grifols; Pisa; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Grifols, un'azienda farmaceutica globale, è alla ricerca di un Finance Administrative Assistant. In questo ruolo, assisterai nella gestione contabile, presterai supporto alla registrazione delle fatture e coordinerai con i dipartimenti per garantire la registrazione delle transazioni. Sei laureato e possiedi un'esperienza di almeno 3 anni in un contesto multinazionale? Unisciti a noi e contribuisci alla salute globale!

Servizi

Benefits package

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in organizzazioni multinazionali.
• Fluente in italiano e in inglese.
• Buona padronanza di SAP.

Mansioni

• Elaborazione file per l'Intrastat e registrazioni contabili.
• Gestione degli asset aziendali e pagamenti manuali.
• Predisposizione del budget e report del flusso di cassa.

Conoscenze

Conoscenza del diritto fiscale

Contabilità

Competenze informatiche

Precisione

Capacità di lavoro in team

Formazione

Laurea universitaria o diploma di scuola superiore

Strumenti

SAP

Word

Excel

Access

MS Outlook

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Volete entrare a far parte di un team internazionale che lavora per migliorare il futuro dell'assistenza sanitaria? Volete migliorare la vita di milioni di persone? Grifols, un'azienda sanitaria globale, dalla sua fondazione a Barcellona nel 1909, lavora per migliorare la salute e il benessere delle persone in tutto il mondo. Le nostre Unit Aziendali sviluppano, producono e commercializzano farmaci, soluzioni e servizi innovativi in oltre cento Paesi e regioni.

Crediamo che la diversità aggiunga valore alla nostra attività, ai nostri team e alla nostra cultura.

Siamo alla ricerca di un / a Finance Administrative Assistant.

Chi siamo

Siamo un'azienda farmaceutica e biofarmaceutica con sede in Spagna, fondata nel 1940, specializzata nella produzione di prodotti emoderivati, farmaci e soluzioni diagnostiche per il settore sanitario. Il nostro focus principale è il frazionamento del plasma per la creazione di farmaci utilizzati nel trattamento di malattie rare, coagulopatie e immunodeficienze. Grifols è leader nel settore dei prodotti emoderivati, impegnata nella ricerca di nuovi farmaci e terapie. Sosteniamo le comunità, promuoviamo la donazione di plasma e miglioriamo l'accesso ai trattamenti medici in tutto il mondo.

Il ruolo che stiamo ricercando

In questo ruolo:

• Elaborerai file e li invierai ai consulenti legali per la predisposizione dell'Intrastat di Grifols Italia.
• Gestirai gli asset aziendali e predisporrai file per le registrazioni contabili a cura di FSSC Barcelona.
• Effettuerai l'accantonamento delle spese operative (Opex) e dei congressi a fine mese.
• Gestirai i costi del Flow Assessment (fornitore diagnostica contratti con durata annuale).
• Effettuerai pagamenti manuali da inviare in banca (MAV, F24 semplificato, Bollettini Freccia).
• Invierai a FSSC Barcelona e ai consulenti legali il file da importare su Home Banking per i pagamenti F24.
• Coordinerai / controllerai con FSSC Barcelona la registrazione delle fatture / pagamenti.
• Coordinerai / controllerai con FSSC Barcelona la creazione dell'anagrafica fornitori.
• Coordinerai / controllerai con il Dipartimento Fiscale di FSSC il pagamento di IVA e ritenute d'acconto.
• Predisporrai i libri contabili (Registri IVA, Libro Giornale).
• Quadrerai i conti di SAP del Factor e richiederai pagamenti per i rimborsi richiesti dal Credit Collection Department di Dublino.
• Elaborerai il report del flusso di cassa.
• Effettuerai l'accantonamento del Payback 183 Biopharma.
• Lancerai i cicli per la ripartizione dei centri di costo.
• Effettuerai l'accantonamento del Fondo Qualità 1 Contract Manufacturing.
• Predisporrai i file di pagamento delle fatture di Contract Manufacturing e invierai PEC alla Regione.
• Coordinerai con il dipartimento di tesoreria per la gestione dei saldi bancari, pagamenti e documentazione.
• Calcolerai la fatturazione dei prodotti di Contract Manufacturing.
• Predisporrai la documentazione per i revisori contabili, sindaci e revisori interni.
• Coordinerai per la predisposizione del budget e inserirai i dati su AFO per la Divisione Biopharma.
• Coordinerai per la predisposizione del budget di Corporate Affairs.
• Calcolerai il contributo AIFA del 7% sulle spese promozionali BIO e il contributo del 550% sulla DIA.
• Verificherai il file di tracciabilità.
• Effettuerai l'accantonamento del Clawback di Biopharma / Diagnostica e le relative assunzioni.

I requisiti

• Laurea universitaria o diploma di scuola superiore.
• Almeno 3 anni di esperienza in organizzazioni multinazionali o complesse in ruoli simili.
• Solida conoscenza del diritto fiscale e della contabilità.
• Parli italiano come madrelingua e sei fluente in inglese.
• Competenze informatiche (Word, Excel, Access, MS Outlook, PowerPoint).
• Buona padronanza di SAP.
• Precisione e capacità di lavorare in team.

Cosa offriamo: Benefits package.

Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato.

CCNL Applicato: Chimico Farmaceutico.

Perché lavorare in Grifols

Grifols è fortemente convinta che le persone siano uno dei suoi principali punti di forza. Ci impegniamo a mantenere un ambiente che favorisca lo sviluppo professionale in un contesto stimolante.

Crediamo che la diversità aggiunga valore alla nostra attività e ci impegniamo a promuovere l'uguaglianza delle opportunità, creando un ambiente inclusivo che valorizza le esperienze uniche di ogni individuo.

Se desideri far parte della nostra azienda e possiedi le caratteristiche per questa posizione stimolante, non esitare a candidarti. Saremo lieti di ricevere la tua candidatura!

Per saperne di più, visita il sito:

Posizione: EMEA: Italia: Vicopisano (Pisa) : Pisa

Key Skills: Generator, Accommodation, Football, Advertising, Architectural Design

Tipo di impiego: Full-Time

Esperienza: 3+ anni

Vacancy: 1