Finance administrative assistant

Grifols; Vicopisano; In loco; EUR 30.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda farmaceutica globale cerca un Finance Administrative Assistant per supportare le operazioni contabili e fiscali. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione dei file contabili, della coordinazione con i consulenti legali e della preparazione della documentazione per le registrazioni contabili. Se sei un professionista preciso e motivato, desideroso di contribuire a un team internazionale che migliora la vita delle persone, questa è l'opportunità che fa per te. Un ambiente di lavoro stimolante e un pacchetto di benefici competitivo ti aspettano.

Servizi

Pacchetto di benefici

Competenze

• 3+ anni di esperienza in ruoli simili in organizzazioni multinazionali.
• Conoscenza solida del diritto fiscale e della contabilità.

Mansioni

• Gestire file per la registrazione contabile e coordinare con FSSC Barcelona.
• Effettuare pagamenti e gestire i costi operativi.

Conoscenze

Contabilità

Diritto fiscale

Competenze informatiche

SAP

Team player

Precisione

Formazione

Laurea universitaria

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Access

MS Outlook

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Volete entrare a far parte di un team internazionale che lavora per migliorare il futuro dell'assistenza sanitaria? Volete migliorare la vita di milioni di persone? Grifols è un'azienda sanitaria globale che, dalla sua fondazione a Barcellona nel 1909, lavora per migliorare la salute e il benessere delle persone in tutto il mondo. Le nostre Unità Aziendali sviluppano, producono e commercializzano farmaci, soluzioni e servizi innovativi in oltre cento Paesi e regioni.

Crediamo che la diversità aggiunga valore alla nostra attività, ai nostri team e alla nostra cultura.

Siamo alla ricerca di un/a Finance administrative assistant.

Chi siamo?

Siamo un'azienda farmaceutica e biofarmaceutica con sede in Spagna. Fondata nel 1940, specializzata nella produzione di prodotti emoderivati, farmaci e soluzioni diagnostiche per il settore sanitario. Il focus principale è il frazionamento del plasma per la creazione di farmaci utilizzati nel trattamento di malattie rare, coagulopatie e immunodeficienze. Grifols è un leader nel settore dei prodotti emoderivati, impegnata nella ricerca per nuovi farmaci e terapie. Grifols si impegna inoltre per sostenere le comunità, promuovere la donazione di plasma e migliorare l'accesso ai trattamenti medici in tutto il mondo.

Il ruolo che stiamo ricercando

In Questo Ruolo

• Elaborerai file e li invierai ai consulenti legali per la predisposizione dell'Intrastat di Grifols Italia.
• Gestirai gli asset aziendali e predisporrai file per le registrazioni contabili a cura di FSSC Barcelona.
• Effettuerai l'accantonamento delle spese operative (Opex) e dei congressi a fine mese.
• Gestirai i costi del Flow Assessment (fornitore diagnostica, contratti con durata annuale).
• Effettuerai pagamenti manuali da inviare in banca (MAV, F24 semplificato, Bollettini Freccia…).
• Invierai a FSSC Barcelona e ai consulenti legali il file da importare su Home Banking per i pagamenti F24.
• Coordinerai/controllarai con FSSC Barcelona la registrazione delle fatture/pagamenti.
• Coordinerai/controllarai con FSSC Barcelona la creazione dell'anagrafica fornitori.
• Coordinerai/controllarai con il Dipartimento Fiscale di FSSC per il pagamento di IVA e ritenute d'acconto.
• Predisporrai i libri contabili (Registri IVA - Libro Giornale…).
• Quadrerai i conti di SAP del Factor e richiederai pagamenti per i rimborsi richiesti dal Credit Collection Department di Dublino.
• Elaborerai il report del flusso di cassa.
• Effettuerai l'accantonamento del Payback 1,83 Biopharma.
• Lancerai i cicli per la ripartizione dei centri di costo.
• Effettuerai l'accantonamento del Fondo Qualità 1% Contract Manufacturing.
• Predisporrai i file di pagamento delle fatture di Contract Manufacturing e invierai PEC alla Regione.
• Coordinerai con il dipartimento di tesoreria per la gestione dei saldi bancari/pagamenti/documentazione.
• Calcolerai la fatturazione dei prodotti di Contract Manufacturing.
• Predisporrai la documentazione per i revisori contabili - sindaci revisori - Internal Audit.
• Coordinerai per la predisposizione del budget e inserirai dati su AFO per la Divisione Biopharma.
• Coordinerai per la predisposizione del budget di Corporate Affairs.
• Calcolerai il contributo AIFA del 7% sulle spese promozionali BIO e il contributo del 5,50% sulla DIA.
• Verificherai il file di tracciabilità.
• Effettuerai l'accantonamento del Clawback di Biopharma/Diagnostica e le relative assunzioni.

I requisiti

• Laurea universitaria o un diploma di scuola superiore.
• Possiedi almeno 3+ anni di esperienza in organizzazioni multinazionali o complesse in ruoli simili.
• Hai una solida conoscenza del diritto fiscale e della contabilità.
• Parli italiano come lingua madre e sei fluente in inglese.
• Hai competenze informatiche (Word, Excel, Access, MS Outlook, PowerPoint).
• Hai una buona padronanza di SAP.
• Sei preciso/a e team player.

Cosa offriamo: Benefits package.

Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato.

CCNL Applicato: Chimico Farmaceutico.

Lavorare in Grifols

Grifols è fortemente convinta che le persone che vi lavorano sono uno dei suoi principali punti di forza. Ci impegniamo a mantenere un'atmosfera che incoraggi tutti i nostri dipendenti a sviluppare la propria carriera professionale in un ambiente di lavoro stimolante.

Inoltre, crediamo che la diversità aggiunga valore alla nostra attività e ci impegniamo a promuove l'uguaglianza delle opportunità, avendo cura di creare un ambiente inclusivo che accoglie la diversità e valorizza le esperienze uniche di ciascun individuo.

Se siete interessati a far parte della nostra azienda e ritenete di avere le caratteristiche per ricoprire una posizione così stimolante, non esitate a candidarvi.

Saremo lieti di ricevere la vostra candidatura!

Per Saperne Di Più, Visitate Il Sito

www.grifols.com

Posizione : EMEA : Italy : Vicopisano (Pisa):Pisa