Finance & Administrative Assistant

GL events; Milano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un gruppo internazionale di eventi cerca un Finance & Administrative Assistant a Milano. La figura fornirà supporto operativo al team Finance & Accounting. Si richiede un diploma in ragioneria o laurea equivalente e esperienza di 2-3 anni. Ottime competenze informatiche e buona conoscenza dell'inglese o francese sono necessarie. Contratto a tempo determinato, con opportunità di crescita in un ambiente di lavoro stimolante.

Servizi

Ambiente di lavoro dinamico

Opportunità di crescita

Competenze

• 2-3 anni di esperienza in un ruolo analogo.
• Capacità di mantenere l'attenzione ai dettagli.
• Adattabilità a contesti in evoluzione.

Mansioni

• Supporto al team Finance & Accounting nelle attività amministrative.
• Registrazione e verifica delle fatture.
• Riconciliazioni bancarie e monitoraggio movimenti finanziari.

Conoscenze

Competenze informatiche (Excel, software gestionali)

Buona conoscenza dell’inglese e/o del francese

Attenzione ai dettagli

Organizzazione e gestione delle priorità

Comunicazione chiara e professionale

Capacità di lavorare in team

Proattività e autonomia

Formazione

Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia

Strumenti

Excel

Software gestionali

Descrizione del lavoro

As an integrated events group, GL events operates in three main segments: event organisation, venue management, and the production and provision of services for trade shows, conferences, and events.

The multiplicity of businesses, markets, geographic locations, and a strong culture of customer service have led GL events to adopt an organisational structure based on profit centres on a human scale, favouring the professional development of each employee and a close relationship with customers. Autonomy and a sense of responsibility are two essential values in human resources management.

These are the main values on which GL events relies to drive the development of its business (€750 million in 2021 and €1.2 billion in sales in 2019) with the help of its 4,700 employees in more than 90 countries around the world.

In qualità di Finance & Administrative Assistant, riporterai al Direttore Finanziario e fornirai supporto operativo al team Finance & Accounting nella gestione quotidiana di attività amministrative, contabili e di controllo. Inserita nel contesto dinamico e internazionale del progetto Milano Cortina 2026, la risorsa contribuirà attivamente all’efficienza e precisione dei processi finanziari aziendali.

Missioni e responsabilità :

1. Inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori e articoli
2. Creazione ed emissione ordini di acquisto (PO)
3. Creazione di fiere e stand fieristici
4. Verifica e registrazione delle fatture passive
5. Emissione di fatture attive e gestione del ciclo di fatturazione
6. Riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei movimenti finanziari
7. Supporto nelle attività di chiusura mensile e rendicontazione
8. Archiviazione della documentazione contabile e amministrativa
9. Collaborazione con i diversi reparti interni per la raccolta e verifica dati
10. Comunicazione diretta con fornitori e clienti per questioni amministrative
11. Supporto nella preparazione di documentazione per audit interni / esterni

Profilo ricercato :

• Diploma in Ragioneria o Laurea triennale in Economia, Amministrazione o discipline affini
• Esperienza di 2-3 anni in un ruolo analogo (preferibilmente in contesti strutturati)
• Ottime competenze informatiche (Excel, strumenti collaborativi, software gestionali)
• Buona conoscenza dell’inglese e / o del francese
• Capacità di mantenere un’elevata attenzione ai dettagli, anche sotto pressione
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità
• Organizzazione e gestione delle priorità
• Comunicazione chiara e professionale
• Adattabilità a contesti in evoluzione
• Spirito di squadra
• Proattività e autonomia

Informazioni addizionali

• Posizione basata a Milano
• Contratto a tempo determinato con inizio immediato
• Inquadramento con CCNL Commercio, RAL e livello commisurata all’esperienza del / della candidato / a prescelto / a
• Opportunità concreta di crescita in un progetto di portata internazionale
• Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e stimolante