Facility Specialist - L68/99

Adecco Talent Attraction; Emilia-Romagna; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Adecco Italia S.p.A. cerca un Facility Specialist per azienda cliente nel settore automazione logistica con sede a Maranello (MO).

La risorsa gestirà la flotta aziendale, sinistri, manutenzioni e documentazione, collaborando con fornitori e uffici per ottimizzare costi e attività. Inserimento a tempo determinato di 12 mesi, livello CCNL Commercio e RAL 30.000–35.000 euro.

Qualifications

• Esperienza in facility management, servizi generali, gestione fornitori o car fleet.
• Capacità di individuare e gestire problematiche manutentive e strutturali.
• Controllo della qualità e della corretta esecuzione degli interventi dei fornitori.
• Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e multitasking.
• Precisione, problem solving e orientamento al risultato.
• Conoscenza delle principali norme di sicurezza relative alle attività manutentive.
• Buone doti relazionali e comunicative con stakeholder interni ed esterni.
• Buona padronanza degli strumenti informatici.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e dei processi amministrativi correlati.

Responsibilities

• Gestire la flotta aziendale, incluse assegnazioni, sostituzioni, restituzioni e rinnovi dei veicoli.
• Gestire sinistri, guasti, fermi vettura e rapporti con società di noleggio e officine.
• Monitorare e gestire le vetture pool, le manutenzioni e la relativa documentazione.
• Occuparsi dell’amministrazione della car fleet, incluse car list, carte carburante, Viacard e pratiche amministrative.
• Supportare la gestione della flotta aziendale in Spagna, collaborando con le funzioni competenti.
• Coordinare arredi, spazi di lavoro e modifiche del layout degli uffici.
• Gestire le richieste di facility management e supervisionare gli interventi sugli immobili.
• Gestire fornitori e contratti di manutenzione, inclusa la richiesta e valutazione di offerte.
• Verificare la corretta esecuzione degli interventi e gestire eventuali criticità operative.
• Gestire attività amministrative, incluse richieste di acquisto, controllo fatture, documentazione e adempimenti.
• Monitorare le attività e aggiornare con continuità gli stakeholder interni.

Skills

Facility management

Gestione fornitori

Gestione flotta

Manutenzione

Controllo qualità

Sicurezza sul lavoro

Organizzazione multitasking

Comunicazione interna

Job description

Profilo

Hai già avuto esperienza come Facility Specialist?

Siamo alla ricerca di Facility Specialist per azienda cliente nel settore automazione logistica con sede a Maranello (MO).

Responsabilità

• Gestire la flotta aziendale, incluse assegnazioni, sostituzioni, restituzioni e rinnovi dei veicoli.
• Gestire sinistri, guasti, fermi vettura e rapporti con società di noleggio e officine.
• Monitorare e gestire le vetture pool, le manutenzioni e la relativa documentazione.
• Occuparsi dell’amministrazione della car fleet, incluse car list, carte carburante, Viacard e pratiche amministrative.
• Supportare la gestione della flotta aziendale in Spagna, collaborando con le funzioni competenti.
• Coordinare arredi, spazi di lavoro e modifiche del layout degli uffici.
• Gestire le richieste di facility management e supervisionare gli interventi sugli immobili.
• Gestire fornitori e contratti di manutenzione, inclusa la richiesta e valutazione di offerte.
• Verificare la corretta esecuzione degli interventi e gestire eventuali criticità operative.
• Gestire attività amministrative, incluse richieste di acquisto, controllo fatture, documentazione e adempimenti.
• Monitorare le attività e aggiornare con continuità gli stakeholder interni.

Skill e Professionalità

• Esperienza in facility management, servizi generali, gestione fornitori o car fleet.

• Capacità di individuare e gestire problematiche manutentive e strutturali.

• Controllo della qualità e della corretta esecuzione degli interventi dei fornitori.
• Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e multitasking.
• Precisione, problem solving e orientamento al risultato.
• Conoscenza delle principali norme di sicurezza relative alle attività manutentive.
• Buone doti relazionali e comunicative con stakeholder interni ed esterni.
• Buona padronanza degli strumenti informatici.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e dei processi amministrativi correlati.

Informazioni retributive

• Previsto inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato, durata 12 mesi.
• Inquadramento: 3° livello CCNL Commercio;
• RAL: 30.000-35.000 euro annui.
• Orario di lavoro: 8-17 con 1h di pausa.
• Luogo di Lavoro: Maranello (MO)

Dichiarazione di Pari Opportunità

La ricerca è rivolta a persone tutelate dalla Legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità e categorie protette.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).