Facility Specialist & ASPP

TN Italy; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa è alla ricerca di un Facility Manager & HSE Officer per garantire il funzionamento efficiente e la conformità alle normative di sicurezza. Questa posizione chiave combina la gestione delle strutture con il supporto attivo della funzione di salute e sicurezza, promuovendo un ambiente di lavoro sicuro e funzionale. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione delle strutture, competenze organizzative e una buona conoscenza della legislazione sulla sicurezza sul lavoro. Un'opportunità stimolante per contribuire a iniziative di sostenibilità e miglioramento dell'efficienza energetica in un contesto dinamico.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza nella gestione delle strutture o ruoli simili.
• Conoscenza della legislazione sulla sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08).

Mansioni

• Supervisionare e coordinare la manutenzione e l'operazione degli edifici e dei sistemi.
• Gestire fornitori esterni e controllare i costi legati alle strutture.

Conoscenze

Conoscenza della legislazione sulla sicurezza sul lavoro

Gestione dei contratti di servizio

Competenze organizzative e di problem-solving

Ottime capacità comunicative e interpersonali

Capacità di gestire più compiti e priorità

Attitudine proattiva e orientamento al lavoro di squadra

Buona conoscenza dell'inglese

Formazione

Diploma tecnico o laurea in Ingegneria

Qualifica ASPP (Moduli A + B)

Strumenti

MS Office

Software di gestione delle strutture

Descrizione del lavoro

BASIC PURPOSE OF THE JOB: The Facility Manager & HSE Officer (ASPP) is responsible for overseeing the efficient operation, maintenance, and safety compliance of company facilities. This role combines facility management with active support of the Health and Safety function, ensuring compliance with national health and safety regulations (Legislative Decree 81/08 in Italy) and promoting a safe and functional working environment.

MAIN RESPONSIBILITIES:

1. Supervise and coordinate the maintenance and operation of buildings, systems, and infrastructure.
2. Manage external service providers (e.g. maintenance contractors, cleaning services, security, catering).
3. Monitor and control facility-related costs; assist in budget planning and cost optimization.
4. Ensure workplace comfort, efficiency, and compliance with environmental and energy standards.
5. Implement initiatives to improve sustainability and energy efficiency.
6. Development of preventive and corrective maintenance plans.
7. Ensuring compliance with workplace health and safety regulations (Legislative Decree 81/08 in Italy).
8. Coordination of inspections and technical checks.
9. Emergency management and evacuation planning.
10. Analysis and optimization of workspace utilization.
11. Support in office relocation or internal renovation projects.
12. Handling internal staff requests related to facilities.
13. Coordinating reception and front-desk services.

BACKGROUND & PRINCIPAL SKILLS REQUIRED:

1. Solid knowledge of workplace safety legislation (D.Lgs. 81/08).
2. Familiarity with building systems (electrical, HVAC, mechanical).
3. Experience managing service contracts and supplier performance.
4. Proficient in MS Office and facility management software.
5. Strong organizational and problem-solving abilities.
6. Ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
7. Excellent communication and interpersonal skills.
8. Team-oriented with a proactive attitude.
9. At least 3 years of experience in facility management or similar roles.
10. Technical diploma or degree in Engineering, Architecture, Occupational Safety, or similar field.
11. Certified ASPP qualification (Modules A + B according to Italian law).
12. Good English.