Facility Specialist & ASPP

Ermenegildo Zegna; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa sta cercando un Facility Manager & HSE Officer per garantire il funzionamento efficiente e la conformità alla sicurezza delle strutture aziendali. Questo ruolo cruciale combina la gestione delle strutture con il supporto attivo della funzione salute e sicurezza, assicurando il rispetto delle normative nazionali e promuovendo un ambiente di lavoro sicuro e funzionale. Se hai esperienza nella gestione delle strutture e una solida conoscenza della legislazione sulla sicurezza, questa potrebbe essere l'opportunità perfetta per te. Unisciti a un team proattivo e contribuisci a migliorare la sostenibilità e l'efficienza energetica della tua organizzazione.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza nella gestione delle strutture o ruoli simili.
• Conoscenza della legislazione sulla sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08).

Mansioni

• Supervisione e coordinamento della manutenzione e operazione degli edifici.
• Gestione dei fornitori di servizi esterni e monitoraggio dei costi.

Conoscenze

Conoscenza della legislazione sulla sicurezza sul lavoro

Familiarità con i sistemi edilizi

Gestione dei contratti di servizio

Competenze in MS Office

Capacità organizzative

Problem-solving

Competenze comunicative

Attitudine proattiva

Esperienza in gestione strutture

Competenze in lingua inglese

Formazione

Diploma tecnico o laurea in Ingegneria

Qualifica ASPP

Strumenti

Software di gestione delle strutture

MS Office

Descrizione del lavoro

BASIC PURPOSE OF THE JOB
The Facility Manager & HSE Officer (ASPP) is responsible for overseeing the efficient operation, maintenance, and safety compliance of company facilities. This role combines facility management with active support of the Health and Safety function, ensuring compliance with national health and safety regulations (Legislative Decree 81/08 in Italy) and promoting a safe and functional working environment.

MAIN RESPONSIBILITIES

1. Supervise and coordinate the maintenance and operation of buildings, systems, and infrastructure.
2. Manage external service providers (e.g. maintenance contractors, cleaning services, security, catering).
3. Monitor and control facility-related costs; assist in budget planning and cost optimization.
4. Ensure workplace comfort, efficiency, and compliance with environmental and energy standards.
5. Implement initiatives to improve sustainability and energy efficiency.
6. Development of preventive and corrective maintenance plans.
7. Ensuring compliance with workplace health and safety regulations (Legislative Decree 81/08 in Italy).
8. Coordination of inspections and technical checks.
9. Emergency management and evacuation planning.
10. Analysis and optimization of workspace utilization.
11. Support in office relocation or internal renovation projects.
12. Handling internal staff requests related to facilities.
13. Coordinating reception and front-desk services.

BACKGROUND & PRINCIPAL SKILLS REQUIRED

1. Solid knowledge of workplace safety legislation (D.Lgs. 81/08).
2. Familiarity with building systems (electrical, HVAC, mechanical).
3. Experience managing service contracts and supplier performance.
4. Proficient in MS Office and facility management software.
5. Strong organizational and problem-solving abilities.
6. Ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
7. Excellent communication and interpersonal skills.
8. Team-oriented with a proactive attitude.
9. At least 3 years of experience in facility management or similar roles.
10. Technical diploma or degree in Engineering, Architecture, Occupational Safety, or similar field.
11. Certified ASPP qualification (Modules A + B according to Italian law).
12. Good English language skills.