Il/La candidato/a sarà di supporto al Facility Manager nella gestione, coordinamento e pianificazione di tutte le attività necessarie a mantenere in funzione le strutture fisiche aziendali. Si relaziona con le altre aree aziendali e con i fornitori per organizzarne il lavoro.
Responsabilità:
- Affiancare il Facility Manager nella valutazione dei preventivi, definizione dei progetti e nelle fasi di avanzamento dei progetti;
- Supportare il Facility Manager nel coordinamento dei servizi manutentivi e di eventuali cantieri per la realizzazione di nuovi impianti, opere, ecc. nel sito;
- Supportare l’ufficio HSE nell’applicazione della procedura di gestione degli appalti e permessi di lavoro e verifica delle misure di sicurezza durante i lavori;
- Collaborare con il Corporate Engineering Manager e l’ufficio HSE nello sviluppo di nuovi progetti, in particolare nelle attività di costruzione, gestione cantieri e appaltatori;
- Supervisionare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria delle ditte esterne per gli aspetti di corretta esecuzione delle attività, sicurezza, ordine e pulizia;
- Ricevere e gestire le richieste di manutenzione, ordine e pulizia;
- Monitorare le attività di manutenzione e il rispetto dei tempi e dei costi stabiliti;
- Gestire il rapporto con i fornitori locali e con i partner tecnici;
- Gestire la documentazione tecnica;
- Collaborare con l’ufficio HSE nella gestione degli adempimenti normativi legati alle manutenzioni programmate (caricamento su portale CIVA, comunicazione agli Enti preposti...);
- Controllare e assistere gli accessi aziendali e coordinare le aziende esterne presenti in azienda;
- Verificare e monitorare gli approvvigionamenti di materiali per la manutenzione;
- Gestione del software dedicato al monitoraggio dei servizi manutentivi (aggiornamento e del programma di manutenzione, caricamento registri di manutenzione e monitoraggio delle attività eseguite);
- Gestione degli aspetti amministrativi.
Qualifiche:
- Esperienza nel ruolo o in ruoli analoghi di almeno 3 anni;
- Diploma o laurea triennale in ambito tecnico;
- Conoscenze tecniche in ambito impiantistico (elettrico e meccanico);
- Competenza con Office, AutoCAD, SAP;
- Qualifica PES/PAV/PEI in corso di validità;
- Buona attitudine al lavoro in team;
- Flessibilità, dinamismo e capacità di organizzazione;
- Elevata propensione al problem solving;
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Conoscenza di base dell’inglese;
- Eventuale qualifica di preposto per la sicurezza (ai sensi del D.lgs. 81/08) è considerato un valore aggiunto.