Facility Manager

H2H Facility Solutions; Firenze; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

H2H Facility Solutions cerca un responsabile di coordinamento per la gestione di siti e interfaccia con i Clienti affidati. Pianifica attività, coordina ditte subappaltatrici e addetti manutenzioni nel rispetto di contratti e procedure.

La posizione prevede monitoraggio manutenzione, gestione risorse, definizione turni, controllo KPI e SLA, e relazioni con Clienti e fornitori per migliorare l’offerta. Sede a Firenze, con spostamenti in Toscana e Centro Italia; laurea ingegneria preferibile e

Competenze

• Formazione tecnica base, preferibilmente Laurea in Ingegneria e/o esperienza pluriennale in facility management.
• Buona conoscenza delle normative sicurezza e conduzione impianti.
• Conoscenza di gestione immobiliare, progettazione-organizzazione servizi manutenzione e monitoraggio prestazioni edificio.

Mansioni

• Coordinare team di lavoro e interfacciarsi con i Clienti per la gestione dei siti.
• Programmare operativamente, coordinare ditte subappaltatrici e addetti manutenzioni, nel rispetto di contratti e procedure.

Formazione

Laurea in Ingegneria (Gestionale, Gestione del Costruito, Edile o similare)

Strumenti

Autocad

Archibus

Microsoft Project

Visio

Descrizione del lavoro

• Si occupa di coordinare il Team di lavoro e di interfacciarsi con i Clienti affidati per la gestione dei siti
• Si occupa della programmazione operativa, del coordinamento e del controllo delle ditte subappaltatrici e degli addetti alle manutenzioni, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle procedure aziendali
• Monitora e supervisiona le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria
• Assicura la gestione delle risorse, pianificando le attività manutentive e definendo turni di lavoro e modalità più adeguate ed efficienti di erogazione del servizio
• Individua nuove opportunità di sviluppo, sia per clienti in portafoglio che per il proprio territorio di competenza mediante sopralluoghi periodici sugli immobili di competenza e visite ai clienti
• Monitora le attività eseguite dalle strutture di staff
• Assicura il rispetto delle condizioni contrattuali, monitorando i KPI, il rispetto degli SLA e della normativa in materia di ambiente e sicurezza
• Predispone gli accessi ai siti tramite i portali dei Clienti
• Predispone i permessi delle lavorazioni che saranno effettuate nei siti
• Analizza la documentazione di sicurezza, monitora le scadenze sui portali aziendali
• Redige la contabilità e la preventivazione extra‑canone mantenendo allineati i portali e monitora eventuali sospesi economici e prestazionali
• Gestisce attivamente il sistema informatico di ticketing dei Clienti predisponendo eventuali solleciti ai fornitori su eventuali ritardi
• Predispone presentazioni e relazioni in collaborazione con il Team Leader
• Analizza eventuali criticità dei siti al fine di proporre azioni di miglioramento ai Clienti.

Si richiede:

• Formazione tecnica base, preferibilmente Laurea in Ingegneria (Gestionale, Gestione del Costruito, Edile o similare) e/o esperienza pluriennale (almeno tre anni), maturata in ruoli analoghi all'interno di aziende operanti nel settore del Facility management
• Conoscenza delle principali disposizioni normative in materia di sicurezza, conduzione impianti termici, elettrici, antincendio, speciali e servizi soft
• Buona conoscenza tecnica, economica e commerciale delle attività di gestione immobiliare, di progettazione-organizzazione dei servizi di manutenzione, delle metodiche di verifica e rilevazione dei risultati e dell'attività di monitoraggio delle prestazioni complessive dell'edificio e del patrimonio
• Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità
• Buona conoscenza di applicativi informatici (Pacchetto Office, Autocad, Archibus, Project e Visio)
• Preferibile possesso del corso e attestato da Preposto
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto, B1)
• Ambiente di lavoro dinamico, sfidante e tecnologico
• Formazione professionale
• Lavorare per un’azienda leader di settore
• Range Retributivo Annuale euro 35.000 – 45.000, la valutazione economica terrà in considerazione l’esperienza maturata e la formazione acquisita.

Sede di Lavoro:

• Firenze
• Sono previsti spostamenti nella Regione Toscana e nel Centro Italia.

L’offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati ad inviare il curriculum comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).