Facility & General Services Specialist

Human Value srl; Lombardia; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Human Value srl cerca un/una Facility & General Services Specialist per una multinazionale italiana con sede a Milano. Gestirà immobili, spazi e servizi, assicurando qualità e funzionalità e riferirà direttamente alla Direzione Servizi Generali.

È richiesta laurea in ingegneria/architettura o diploma tecnico, almeno 5 anni di esperienza in Facility Management, conoscenza AutoCAD e fluente italiano e inglese. Sede Milano, contratto a tempo indeterminato, RAL 40.000–50.000 euro.

Qualifications

• Laurea triennale in Ingegneria, Architettura o discipline affini o diploma tecnico con esperienza pertinente.
• Almeno cinque anni di esperienza in Facility Management o ruoli simili.
• Preferenziale background in hospitality, luxury, fashion o retail di fascia alta.
• Conoscenza di gestionali di ticketing e applicativi Facility Management.
• Buona padronanza dell’italiano e dell’inglese.

Responsibilities

• Monitorare edifici e spazi aziendali, verificandone stato manutentivo e decoro.
• Coordinerai interventi di manutenzione di immobili e impianti, in raccordo con fornitori.
• Contribuire ad allestimenti e progetti di riqualificazione degli ambienti di lavoro.
• Garantire qualità dei servizi ( reception, pulizie, mensa) e gestire segnalazioni.
• Mantenere dialogo operativo con partner FM e garantire conformità agli standard.
• Raccolta e analisi dati su costi, interventi e livelli di servizio per miglioramento.
• Gestione documentazione tecnica degli immobili e verifiche periodiche.
• Supportare attività legate alla gestione della flotta aziendale.

Skills

Facility Management

General Services

Supplier coordination

Hospitality experience

AutoCAD

Inglese

Education

Laurea triennale in Ingegneria/Architettura

Tools

AutoCAD

Job description

Luogo di lavoro: Milano

Per la prestigiosa Corporate di una Multinazionale Italiana, siamo alla ricerca di un/una: Facility & General Services Specialist

Cerchiamo una persona con occhio attento al dettaglio e spiccata sensibilità estetica, capace di valutare soluzioni che migliorino la qualità e la fruibilità degli ambienti, in piena coerenza con l’immagine aziendale e con le esigenze di chi li vive ogni giorno, prendendosi cura degli spazi in cui il brand prende vita. La figura presidierà la gestione degli immobili, degli spazi e dei servizi aziendali, assicurandone il mantenimento ed i relativi standard di funzionalità, cura e qualità e sarà a diretto riporto della Direzione Servizi Generali.

Il Ruolo

• Monitorerai edifici e spazi aziendali, verificandone lo stato manutentivo, la piena funzionalità e il rispetto dei più alti standard di decoro.


• Coordinerai sul piano operativo gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria di immobili e impianti, in stretto raccordo con i fornitori incaricati.


• Contribuirai ad allestimenti, riorganizzazioni e progetti di riqualificazione degli ambienti di lavoro, accompagnandone la corretta realizzazione.


• Garantirai la qualità dei servizi dedicati alle persone (reception, pulizie, mensa e altri servizi al personale), vigilando sulla loro erogazione e gestendo con tempestività eventuali segnalazioni.


• Manterrai il dialogo operativo con i partner di Facility Management e General Services, assicurando la conformità delle prestazioni agli standard definiti.


• Raccoglierai e analizzerai dati su costi, interventi e livelli di servizio, individuando opportunità di miglioramento continuo.


• Collaborerai alla gestione e all’aggiornamento della documentazione tecnica degli immobili e al presidio delle verifiche periodiche, in sinergia con le funzioni interne e i fornitori coinvolti.


• Supporterai le attività operative legate alla gestione della flotta aziendale (fleet management).

I Requisiti

• Laurea triennale in Ingegneria, Architettura o discipline affini; in alternativa, diploma tecnico supportato da un’esperienza professionale pertinente.


• Almeno cinque anni di esperienza in Facility Management, General Services, gestione degli spazi aziendali o coordinamento di fornitori e servizi.


• Costituirà titolo preferenziale un background in hospitality, luxury, fashion o retail di fascia alta.


• Conoscenza dei principali processi di gestione immobiliare, dei servizi aziendali e della relazione con i fornitori.


• Ottima padronanza dell’italiano e dell’inglese.


• Capacità di leggere planimetrie e disegni tecnici e conoscenza di AutoCAD (mandatory)


• Familiarità con sistemi di ticketing e applicativi dedicati al Facility Management (plus)

Sede di lavoro: Milano Città

Inquadramento e Retribuzione: Contratto a tempo indeterminato, RAL compresa tra 40.000 e 50.000 euro