Facility & General Services Specialist

Human Value; Lombardia; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Human Value cerca una figura per la gestione integrata di immobili, spazi e servizi aziendali in un contesto corporate multinazionale. Il ruolo riporta direttamente alla Direzione Servizi Generali e richiede attenzione al dettaglio, sensibilità estetica e capacità di valutare soluzioni coerenti con l’immagine del brand.

Si occuperà di monitorare strutture, coordinare manutenzioni, allestimenti di ambienti e qualità dei servizi, garantendo compliance normativa e coordinandosi con i fornitori.

Qualifications

• Titolo universitario in discipline affini o diploma tecnico con esperienza.
• Almmeno cinque anni di esperienza in Facility Management o servizi correlati.
• Preferibile background in hospitality, luxury, fashion o retail di fascia alta.
• Buona conoscenza di processi immobiliari e gestione fornitori.

Responsibilities

• Monitorare edifici e spazi aziendali, mantenerli in piena funzionalità e decoro.
• Coordinare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria con fornitori.
• Contribuire ad allestimenti e progetti di riqualificazione degli ambienti di lavoro.
• Garantire qualità dei servizi ( reception, pulizie, mensa) e gestire segnalazioni.
• Gestire documentazione tecnica e verifiche periodiche con le funzioni interne e fornitori.
• Supportare attività operative legate a fleet management.

Skills

Facility Management

Gestione fornitori

Fleet management

Inglese fluente

Analisi dati

Pianificazione

Education

Laurea triennale in Ingegneria/Architettura

Diploma tecnico

Tools

AutoCAD

Job description

Per la prestigiosa Corporate di una Multinazionale Italiana, siamo alla ricerca di un/una:

Cerchiamo una persona con occhio attento al dettaglio e spiccata sensibilità estetica, capace di valutare soluzioni che migliorino la qualità e la fruibilità degli ambienti, in piena coerenza con l’immagine aziendale e con le esigenze di chi li vive ogni giorno, prendendosi cura degli spazi in cui il brand prende vita.

La figura presidierà la gestione degli immobili, degli spazi e dei servizi aziendali, assicurandone il mantenimento ed i relativi standard di funzionalità, cura e qualità e sarà a diretto riporto della Direzione Servizi Generali.

Il Ruolo

• Monitorerai edifici e spazi aziendali, verificandone lo stato manutentivo, la piena funzionalità e il rispetto dei più alti standard di decoro.
• Coordinerai sul piano operativo gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria di immobili e impianti, in stretto raccordo con i fornitori incaricati.
• Contribuirai ad allestimenti, riorganizzazioni e progetti di riqualificazione degli ambienti di lavoro, accompagnandone la corretta realizzazione.
• Garantirai la qualità dei servizi dedicati alle persone (reception, pulizie, mensa e altri servizi al personale), vigilando sulla loro erogazione e gestendo con tempestività eventuali segnalazioni.
• Manterrai il dialogo operativo con i partner di Facility Management e General Services, assicurando la conformità delle prestazioni agli standard definiti.
• Raccoglierai e analizzerai dati su costi, interventi e livelli di servizio, individuando opportunità di miglioramento continuo.
• Collaborerai alla gestione e all’aggiornamento della documentazione tecnica degli immobili e al presidio delle verifiche periodiche, in sinergia con le funzioni interne e i fornitori coinvolti.
• Supporterai le attività operative legate alla gestione della flotta aziendale (fleet management).
• Laurea triennale in Ingegneria, Architettura o discipline affini; in alternativa, diploma tecnico supportato da un’esperienza professionale pertinente.
• Almeno cinque anni di esperienza in Facility Management, General Services, gestione degli spazi aziendali o coordinamento di fornitori e servizi.
• Costituirà titolo preferenziale un background in hospitality, luxury, fashion o retail di fascia alta.
• Conoscenza dei principali processi di gestione immobiliare, dei servizi aziendali e della relazione con i fornitori.
• Ottima padronanza dell’italiano e dell’inglese.
• Capacità di leggere planimetrie e disegni tecnici e conoscenza di AutoCAD (mandatory)
• Familiarità con sistemi di ticketing e applicativi dedicati al Facility Management (plus)