Facility coordinator

Bachecalavoro; Brescia; In loco; EUR 50.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Bachecalavoro cerca una figura di Facility Coordinator per un gruppo industriale italiano nel settore energy, con sede a Brescia. La risorsa coordinerà la gestione, manutenzione e valorizzazione del patrimonio immobiliare, garantendo efficienza, sicurezza e standard di conservazione, e sarà referente operativo per nuove costruzioni e ristrutturazioni in collaborazione con progettisti e fornitori.

Si richiede 5-7 anni di esperienza in Facility/Property Management, capacità di pianificazione,

Competenze

• Esperienza di 5-7 anni in Facility/Property Management, manutenzione immobiliare o gestione cantieri
• Conoscenza pratica delle problematiche di gestione e manutenzione immobili/impianti
• Esperienza nel coordinamento di fornitori, imprese e professionisti esterni
• Capacità di pianificare e gestire più attività contemporaneamente definendo priorità e tempi
• Capacità di monitorare tempi, costi, qualità e avanzamento degli interventi
• Autonomia operativa e problem solving fino alla risoluzione
• Buona dimestichezza con strumenti informatici per pianificazione e reportistica

Mansioni

• Coordinare manutenzione ordinaria, straordinaria, preventiva e programmata degli immobili del Gruppo
• Monitorare lo stato di conservazione di immobili e impianti e individuare criticità
• Gestire segnalazioni, guasti e interventi, definendo priorità e tempi di risoluzione
• Organizzare sopralluoghi con fornitori, imprese e professionisti e verificare esecuzione
• Richiedere e confrontare preventivi e monitorare tempi, costi e qualità
• Monitorare avanzamento cantieri e predisporre punch list e consegna degli immobili
• Predisporre piano annuale manutenzioni, scadenziari e anagrafica immobili
• Monitorare contratti, documentazione e scadenze immobiliari
• Predisporre budget manutenzioni ordinarie e straordinarie e monitorarne l’andamento
• Produrre report periodici su interventi, criticità, costi e attività programmate

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Brescia

Per gruppo industriale italiano attivo nel settore energy, caratterizzato da un'importante fase di crescita e sviluppo, ricerchiamo un/una Facility Coordinator.

La risorsa avrà la responsabilità di coordinare la gestione, manutenzione e valorizzazione del patrimonio immobiliare del Gruppo, assicurandone nel tempo efficienza, funzionalità, sicurezza e adeguati standard di conservazione.

Parallelamente, agirà come referente operativo della proprietà nell'ambito di nuove costruzioni, ristrutturazioni e interventi di riqualificazione, coordinandosi con progettisti, Direzione Lavori, imprese e fornitori e monitorando il corretto avanzamento delle attività.

ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ

La risorsa si occuperà di:

• coordinare le attività di manutenzione ordinaria, straordinaria, preventiva e programmata degli immobili del Gruppo;
• monitorare periodicamente lo stato di conservazione di immobili, impianti, dotazioni e pertinenze, individuando tempestivamente eventuali criticità;
• gestire segnalazioni, guasti e necessità di intervento, definendo priorità e tempi di risoluzione;
• individuare e coordinare manutentori, artigiani, imprese, professionisti e fornitori, organizzando sopralluoghi e verificando la corretta esecuzione delle attività;
• richiedere e confrontare preventivi, monitorando tempi, costi e qualità degli interventi;
• presidiare, per conto della proprietà, progetti di nuova costruzione, ristrutturazione e riqualificazione immobiliare, interfacciandosi con progettisti, Direzione Lavori, imprese e consulenti tecnici;
• monitorare l'avanzamento dei cantieri, evidenziando tempestivamente eventuali criticità, ritardi o scostamenti;
• seguire le attività fino alla consegna e presa in carico degli immobili, predisponendo e monitorando eventuali punch list;
• predisporre e mantenere aggiornati il piano annuale delle manutenzioni, gli scadenziari e l'anagrafica degli immobili;
• monitorare contratti, documentazione tecnica e amministrativa e scadenze relative agli immobili;
• predisporre il budget delle manutenzioni ordinarie e straordinarie e monitorarne l'andamento;
• produrre report periodici relativi a interventi, criticità, costi e attività programmate.

Requisiti

• Esperienza indicativa di almeno 5-7 anni maturata in ruoli analoghi nell'ambito del Facility Management, Property Management, manutenzione immobiliare, gestione del patrimonio o coordinamento cantieri;
• buona conoscenza pratica delle principali problematiche relative alla gestione e manutenzione di immobili e impianti;
• esperienza nel coordinamento di fornitori, imprese, manutentori e professionisti esterni;
• capacità di pianificare e gestire contemporaneamente più attività, definendo correttamente priorità e tempistiche;
• capacità di monitorare tempi, costi, qualità e avanzamento degli interventi;
• autonomia operativa e capacità di individuare e gestire le criticità fino alla loro completa risoluzione;
• buona dimestichezza con strumenti informatici per pianificazione, scadenziari, reportistica e gestione documentale;
• disponibilità a effettuare frequenti sopralluoghi presso gli immobili e i cantieri del Gruppo;

Benefit È previsto un pacchetto composto da RAL indicativamente compresa tra 50.000 e 60.000 euro, valutabile anche in funzione della seniority e del profilo