Facility Contract Specialist - Tempo Indeterminato

Synergie Italia S.P.A.; Bardi; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SYNERGIE Italia S.P.A. cerca una risorsa da inserire presso Caponago (MB) per governare il flusso dei dati economici di commessa, rendicontazione pratica dei lavori e preparazione della documentazione per la fatturazione attiva e passiva.

La risorsa ideale possiede un diploma in Ragioneria o laurea in Economia/Gestionale, esperienza in contabilità e back office tecnico, eccellente Excel e gestione contratti. Contratto diretto a tempo indeterminato, full time.

Competenze

• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia/Gestionale richiesti.
• Esperienza in contabilità e back office tecnico/amministrativo in contesti di facility management, edilizia o assistenza tecnica.
• Ottima gestione amministrativa di contratti e fatture attive/passive.
• Ottima conoscenza di Excel e dei gestionali aziendali.

Mansioni

• Consuntivazione e rendicontazione interventi tramite CMMS e verifica rapportini.
• Fatturazione attiva e controllo costi passivi (fornitori).
• Emissione e gestione ordini di acquisto.
• Gestione documentale e controllo della contabilità di progetto.

Conoscenze

Contabilità

Back office tecnico/amministrativo

Gestione amministrativa di contratti

Excel avanzato

Gestione documentale delle fatture

Formazione

Diploma in Ragioneria

Laurea in Economia

Laurea in Ingegneria Gestionale

Strumenti

Microsoft Excel

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

SYNERGIE, Filiale di Vimercate, per solida e strutturata realtà della zona di CAPONAGO, che rappresenta da anni un’eccellenza del territorio, ricerca un/una:

La figura inserita avrà la responsabilità di governare il flusso dei dati economici di commessa, occupandosi della rendicontazione pratica dei lavori, della validazione dei costi e della preparazione della documentazione per la fatturazione attiva e passiva. Avrà inoltre occasione di occuparti delle seguenti attività:

• Consuntivazione e rendicontazione Interventi: Gestire la consuntivazione periodica delle attività svolte tramite software gestionale CMMS, verificando i rapportini di lavoro dei tecnici (ore e materiali) e contabilizzando le attività eseguite per la successiva approvazione e fatturazione al cliente.
• Fatturazione Attiva.
• Validazione Costi Passivi (Fornitori).
• Emissione e governo Ordini di Acquisto.

La risorsa ideale presenta i seguenti requisiti:

• Diploma in Ragioneria, Laurea in Economia o Ingegneria Gestionale e affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di contabilità, back office tecnico/amministrativo, preferibilmente in aziende di Facility Management, edilizia o assistenza tecnica.
• Forte dimestichezza con la gestione amministrativa dei contratti, controllo documentale di fatture attive/passive, concetti di extra-canone e consuntivazione.
• Ottimo utilizzo di Microsoft Excel e familiarità con l'uso quotidiano di gestionali aziendali.
• Eccellenti capacità organizzative.
• Contratto diretto con l'azienda a tempo indeterminato
• C.C.N.L. applicato: METALMECCANICO CONFAPI - RAL di 30.000-35.000€
• Orario di lavoro: full time su giornata.
• Luogo di lavoro: Caponago (MB).

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004