FACILITY ASSISTANT - SETTORE LUSSO

JR Italy; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota agenzia di lavoro a Milano cerca un Facility Assistant nel settore lusso. Sarai responsabile del corretto funzionamento delle strutture aziendali e dell'assistenza a livello operativo, assicurandoti che l'ambiente di lavoro sia efficiente e sicuro. Cerchiamo una persona proattiva, motivata e con ottime capacità interpersonali per creare un'esperienza di lavoro positiva per tutti i dipendenti.

Servizi

Rimborso spese di 800 euro

Buoni pasto

Competenze

• Diploma di maturità richiesto.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Flessibilità, iniziativa e capacità di problem solving.

Mansioni

• Supportare il corretto funzionamento della struttura.
• Gestire e mantenere livelli di inventario accurati.
• Promuovere un approccio incentrato sul cliente.

Conoscenze

Capacità interpersonali

Motivazione

Orientato al cliente

Problem solving

Versatilità

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

MS Office

Canva

SAP

Descrizione del lavoro

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col-narrow-left

Client:

Gi Group

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

292302185107449446433710

Job Views:

1

Posted:

03.06.2025

Expiry Date:

18.07.2025

col-wide

Job Description:

FILIALE: MILANO INDUSTRIAL

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

FACILITY ASSISTANT - SETTORE LUSSO

MISSIONE:

Supportare il corretto funzionamento della struttura, fornire un ambiente di lavoro efficiente e sicuro per i dipendenti e le loro attività, utilizzando le migliori pratiche aziendali per gestire risorse, servizi e processi al fine di soddisfare le esigenze dell'azienda.

RESPONSABILITÀ:

Il/la candidato/a selezionato/a riporterà direttamente al Facility Manager, supportando le seguenti attività:

• migliorare gli eventi interni fornendo supervisione e monitoraggio proattivi, garantendone un'esecuzione impeccabile e creando esperienze memorabili che promuovano il coinvolgimento dei dipendenti e la cultura aziendale.
• gestire e mantenere livelli di inventario di magazzino accurati;
• promuovere un approccio incentrato sul cliente, affrontando e risolvendo proattivamente le richieste e i problemi dei clienti, superando le aspettative e costruendo relazioni durature attraverso una comunicazione efficace e la risoluzione dei problemi;
• guidare la pianificazione e l'esecuzione dei servizi centrali essenziali, tra cui reception, sicurezza, pulizie, ristorazione, smaltimento rifiuti, parcheggio e gestione della flotta, ricercando costantemente soluzioni innovative per migliorare l'esperienza dei dipendenti e l'efficienza operativa. Implementare processi basati sulle best practice per aumentare l'efficienza in linea con le linee guida aziendali
• Sviluppare e gestire un dataset per monitorare le attività dei fornitori contrattuali e instaurare un rapporto produttivo con i fornitori
• Creare e gestire le richieste di acquisto su SAP
• Verifica in loco della corretta esecuzione dei lavori in termini tecnici ed economici, nel rispetto dei tempi pianificati e degli standard di sicurezza, controllo delle relative anomalie con gestione dei reclami formali e sostanziali;

REQUISITI:

• Diploma di maturità
• Ottime capacità interpersonali e relazionali, flessibilità e precisione completano il profilo
• Proattivo, motivato, multitasking, orientato al cliente e con un atteggiamento positivo
• Destrezza manuale e buone capacità di manutenzione
• Ottime competenze informatiche, padronanza di MS Office (Excel, Power Point, ecc.), Canva, la conoscenza di SAP costituirà un plus
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• La posizione richiede flessibilità, iniziativa, predisposizione ai rapporti interpersonali e al problem solving. Meticolosità, precisione e rispetto delle scadenze completano il profilo

Ti rivedi in queste caratteristiche?

Candidati ora!

Orario di lavoro: Da Lunedì a venerdì dalle 9.00 alle 18.00

Offerta Contrattuale: Stage della durata di 6 mesi prorogabile Rimborso spese di 800 euro+ buoni pasto

Luogo di lavoro: Milano sud

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: www.gigroup.it/privacy-candidati