Facilities Assistant/Receptionist

Job Title:

Facilities Assistant/Receptionist

Vuoi entrare a far parte di un’azienda globale, vivace e in continua crescita dove potrai sviluppare le tue competenze e migliorare professionalmente? Concetrix è alla ricerca di #Gamechanger da inserire come Receptionist Full Time presso la nostra di PESCARA.

La risorsa si occuperà della gestione del Front Office, dell’accoglienza dei visitatori e supporterà con entusiasmo il Team Facility.

+++Attenzione, le candidature prive di CV non verranno prese in considerazione ai fini della selezione+++

Quale Sarà il tuo contributo al nostro team?

• Sarai responsabile nell’accogliere i visitatori, registrarli, ed accompagnarli nelle varie strutture della sede.
• Supporterai il Team Facility.
• Fornirai supporto amministrativo ai vari dipartimenti aziendali.
• Gestirai gli approvvigionamenti per gli uffici.
• Coordinerai la prenotazione delle sale meeting, training, relax.
• Monitorerai e supervisionerai gli impianti elettrici/idrici/di condizionamento in collaborazione con il team Facility e manterrai i contatti per la gestione e la relativa manutenzione.
• Sarai il punto di coordinamento della sede con fornitori e le imprese di pulizie e la security.
• Effettuerai il controllo e la manutenzione dei registri chiavi e visitatori.
• Stamperai, attiverai, consegnerai e disattiverai i badge aziendali agli altri #Gamechangers.
• Verificherai il rispetto delle procedure, dei manuali e delle policy con particolare riguardo all’Health and Safety e Physical & Security.
• Prenderai parte, secondo necessità, a meeting di varia natura (audit aziendali).
• Lavorerai in sinergia con il dipartimento Informatico, con particolare attenzione alla gestione del magazzino e a tutta la logistica del materiale aziendale.
• Fornirai supporto all’organizzazione degli eventi.

Chi Cerchiamo?

• Pregressa esperienza come Receptionist, Addett* all’accoglienza.
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Buona conoscenza della lingua inglese che verrà testata in sede di colloquio.
• Ottima capacità di comunicazione, verbale e scritta.
• Attitudine al lavoro in team, alla relazione con il pubblico, i clienti ed i fornitori.
• Problem Solver.
• Conoscenza di vari applicativi informatici come Microsoft Word, Outlook ed Excel.
• Orientamento verso il miglioramento e l’efficienza aziendale.
• Forte senso di responsabilità e rispetto delle policy aziendali e dei nostri clienti completano il profilo.

Contratto di lavoro: Full time 40h settimanali
Orario di lavoro: lunedì - venerdì con flessibilità.

Sede di Lavoro: Pescara

Location: ITA Pescara - Via Conte di Ruvo 74 Pescara

Language Requirements: English

Time Type: Full time 2025-04-29

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