Facilities Assistant/Receptionist

Concentrix Limited Company; Pescara; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda globale e in continua crescita cerca un Receptionist Full Time per la sede di Pescara. In questa posizione, sarai il primo punto di contatto per i visitatori e supporterai il Team Facility in diverse attività, dalla gestione del front office all'organizzazione di eventi. Se hai esperienza nel settore e ottime capacità comunicative, questa è un'opportunità per sviluppare le tue competenze in un ambiente dinamico e stimolante. Unisciti a un team che valorizza il lavoro di squadra e l'efficienza aziendale, dove il tuo contributo avrà un impatto significativo.

Competenze

• Esperienza pregressa come Receptionist o addetto all’accoglienza.
• Buona conoscenza della lingua inglese, testata in sede di colloquio.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza dei visitatori e supportare il Team Facility.
• Fornire supporto amministrativo ai vari dipartimenti aziendali.
• Monitorare e supervisionare gli impianti elettrici e idrici.

Conoscenze

Esperienza pregressa come Receptionist

Ottime capacità comunicative

Problem solving

Conoscenza di Microsoft Word

Conoscenza di Microsoft Outlook

Conoscenza di Microsoft Excel

Attitudine al lavoro in team

Orientamento al miglioramento

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

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Job Title

Facilities Assistant/Receptionist

Job Description

Vuoi entrare a far parte di un’azienda globale, vivace e in continua crescita dove potrai sviluppare le tue competenze e migliorare professionalmente? Concetrix è alla ricerca di #Gamechanger da inserire come Receptionist Full Time presso la nostra sede di PESCARA.

La risorsa si occuperà della gestione del Front Office, dell’accoglienza dei visitatori e supporterà con entusiasmo il Team Facility.

+++Attenzione, le candidature prive di CV non verranno prese in considerazione ai fini della selezione+++

Quale sarà il tuo contributo al nostro team?

• Sarai responsabile dell’accoglienza dei visitatori, della registrazione e dell’accompagnamento nelle strutture della sede
• Supporterai il Team Facility
• Fornirai supporto amministrativo ai vari dipartimenti aziendali
• Gestirai gli approvvigionamenti per gli uffici
• Coordinerai la prenotazione delle sale meeting, training e aree relax
• Monitorerai e supervisionerai gli impianti elettrici, idrici e di condizionamento in collaborazione con il team Facility, mantenendo i contatti per la gestione e la manutenzione
• Sarais il punto di coordinamento della sede con fornitori, imprese di pulizie e security
• Effettuerai il controllo e la manutenzione dei registri di chiavi e visitatori
• Gestirai la stampa, attivazione, consegna e disattivazione dei badge aziendali
• Verificherai il rispetto delle procedure, manuali e policy, con particolare attenzione all’Health and Safety e alla sicurezza fisica
• Parteciperai, secondo necessità, a meeting di varia natura (audit aziendali)
• Collaborerai con il dipartimento IT, con particolare attenzione alla gestione del magazzino e alla logistica del materiale aziendale
• Fornirai supporto nell’organizzazione di eventi

Chi cerchiamo?

• Esperienza pregressa come Receptionist o addetto all’accoglienza
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Buona conoscenza della lingua inglese, testata in sede di colloquio
• Ottime capacità comunicative, sia verbali che scritte
• Attitudine al lavoro in team e alla relazione con pubblico, clienti e fornitori
• Problem solving
• Conoscenza di applicativi informatici come Microsoft Word, Outlook ed Excel
• Orientamento al miglioramento e all’efficienza aziendale
• Forte senso di responsabilità e rispetto delle policy aziendali e dei clienti

Contratto di lavoro: Full time 40h settimanali

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, con flessibilità

Sede di lavoro: Pescara

Requisiti linguistici

Inglese

Tipo di impiego

Full time