Facilities Assistant/Receptionist

Job Title: Facilities Assistant / Receptionist

Vuoi entrare a far parte di un’azienda globale, vivace e in continua crescita, dove potrai sviluppare le tue competenze e migliorare professionalmente? Concetrix è alla ricerca di #Gamechanger da inserire come Receptionist a tempo pieno presso la nostra sede di Pescara.

La risorsa si occuperà della gestione del Front Office, dell’accoglienza dei visitatori e supporterà con entusiasmo il Team Facility.

Attenzione: le candidature prive di CV non verranno prese in considerazione ai fini della selezione.

Quale sarà il tuo contributo al nostro team?

1. Sarai responsabile dell’accoglienza dei visitatori, della registrazione e dell’accompagnamento nelle varie strutture della sede.
2. Supporterai il Team Facility.
3. Fornirai supporto amministrativo ai vari dipartimenti aziendali.
4. Gestirai gli approvvigionamenti per gli uffici.
5. Coordinerai la prenotazione delle sale meeting, training e aree relax.
6. Monitorerai e supervisionerai gli impianti elettrici, idrici e di condizionamento in collaborazione con il team Facility, mantenendo i contatti per la gestione e la manutenzione.
7. Sar�� il punto di coordinamento della sede con fornitori, imprese di pulizie e security.
8. Effettuerai il controllo e la manutenzione dei registri chiavi e visitatori.
9. Gestirai l’attivazione, consegna e disattivazione dei badge aziendali.
10. Verificherai il rispetto delle procedure, manuali e policy, con particolare attenzione all’Health and Safety e alla sicurezza fisica.
11. Parteciperai, secondo necessità, a vari meeting aziendali, incluso audit.
12. Collaborerai con il dipartimento IT, con attenzione alla gestione del magazzino e alla logistica del materiale aziendale.
13. Fornirai supporto nell’organizzazione di eventi aziendali.

Requisiti

• Pregressa esperienza come Receptionist o addetto all’accoglienza.
• Diploma di scuola superiore o equivalente.
• Buona conoscenza della lingua inglese, testata in sede di colloquio.
• Ottime capacità comunicative, verbali e scritte.
• Attitudine al lavoro in team e alla relazione con pubblico, clienti e fornitori.
• Problem solving.
• Conoscenza di applicativi informatici come Microsoft Word, Outlook ed Excel.
• Orientamento al miglioramento e all’efficienza aziendale.
• Forte senso di responsabilità e rispetto delle policy aziendali e dei clienti.

Dettagli contrattuali

• Contratto a tempo pieno, 40 ore settimanali.
• Orario di lavoro: lunedì - venerdì, con flessibilità.
• Sede di lavoro: Pescara, Via Conte di Ruvo 74.

Data di pubblicazione: 29 aprile 2025.