Export sales assistant

JR Italy; Novara; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda italiana leader nel settore delle calzature cerca un profilo back office per il proprio ufficio vendite estero. Il candidato ideale avrà 2-3 anni di esperienza e una solida conoscenza delle lingue straniere, gestendo clienti internazionali e documentazione amministrativa. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.

Competenze

• 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile.
• Competenze organizzative e di gestione del tempo eccellenti.
• Conoscenza fluente di inglese, francese e tedesco.

Mansioni

• Gestire i clienti esteri in diverse divisioni del gruppo U-Power.
• Preparare documenti amministrativi come fatture proforma e note di credito.
• Monitorare i conti dei clienti e seguire le fatture scadute.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Conoscenza di Microsoft Office

Conoscenza di Excel

Conoscenza di Outlook

Conoscenza di AS400

Conoscenza di Salesforce

Conoscenza di M3

Fluente in inglese

Fluente in francese

Fluente in tedesco

Descrizione del lavoro

U-POWER develops, in line with its DNA, a sophisticated system for generating know-how. This allows the company to firmly control the most advanced technology related to design, planning, and the development of innovative and high-performance solutions.

Our philosophy, "Don’t worry… be happy"!, reflects our mission that has always distinguished us: each pair of shoes guarantees true comfort and functionality, embodying pure Italian design.

We are seeking a back office profile for our Foreign Sales Office, currently composed of three people reporting directly to the Export Sales Director.

Main responsibilities:

• Managing foreign clients across various divisions of U-Power Group
• Data entry, discounts, orders, and order fulfillment
• Preparation of administrative documents: proforma invoices, advance notes, invoicing, and credit notes
• Preparation of shipping and export documents
• Monitoring client accounts and following up on overdue invoices
• Issuance of Certificates of Origin

Requirements:

• 2-3 years of experience in a similar role
• Excellent organizational and time management skills
• Proficiency in Microsoft Office package
• Good knowledge of Excel, Outlook, and management systems (AS400, Salesforce, M3)
• Fluent knowledge of English, French, and German (to be tested during the interview)

Salary and employment level will be defined based on actual experience.