Expediting specialist

ERRECI s.r.l.; Varese; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore fotovoltaico cerca un Expediting Specialist per monitorare e garantire l'avanzamento delle commesse. Richiesta esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili e conoscenza delle pratiche burocratiche. Sono richieste ottime capacità comunicative, gestione delle scadenze e competenza in Excel. Offriamo contratto a tempo indeterminato e package retributivo competitivo.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in expediting, gestione commesse o controllo qualità.
• Buona conoscenza della lingua inglese è preferibile.

Mansioni

• Monitorare l’avanzamento delle commesse e interfacciarsi con clienti e project manager.
• Collaborare con l’ufficio tecnico per gestire le pratiche progettuali.

Conoscenze

Conoscenza del settore fotovoltaico

Ottime capacità comunicative

Problem solving

Gestione delle scadenze

Conoscenza di Excel

Formazione

Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria

Strumenti

CRM

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Expediting Specialist (Gestione Avanzamento Commesse Fotovoltaiche)

Erreci

nasce nel 1990 nel settore dell’impiantistica elettrica con l’obiettivo di creare una realtà industriale capace di proporre e realizzare soluzioni innovative per l’efficienza energetica. Dopo oltre 30 anni di attività che l’hanno portata a creare una posizione consolidata a livello nazionale nel campo della realizzazione di impianti fotovoltaici, a gennaio 2024 Erreci è entrato a fare parte del Gruppo Repower con cui si è attivato un programma di ulteriore crescita e consolidamento.

La persona che stiamo cercando sarà incaricata di monitorare e garantire il corretto avvio e avanzamento delle commesse di progettazione fotovoltaica, interfacciandosi con l’ufficio di project management & execution per il monitoraggio dello stato di avanzamento delle commesse, con i clienti per assicurarsi che abbiano fornito tutta la documentazione necessaria e collaborando con la rete commerciale per raccogliere informazioni rilevanti. La risorsa si occuperà inoltre di coordinarsi con l'ufficio tecnico (progettazione impianti FV) per la gestione delle pratiche progettuali e degli adempimenti burocratici che la commessa prevede.

Principali responsabilità : Monitorare l’avanzamento delle commesse, verificando che i clienti abbiano consegnato tutta la documentazione necessaria nei tempi previsti e collaborando con i project manager per recepire le criticità durante le fasi di execution. Interfacciarsi con la rete commerciale, nel loro ruolo di referenti commerciali presso i clienti, per raccogliere e verificare le informazioni mancanti e necessarie per lo sviluppo della progettazione. Collaborare con l’ufficio tecnico per garantire la corretta gestione delle pratiche progettuali, inclusi regolamenti di esercizio e richieste agli enti di competenza (es. distributori di rete, GSE, enti locali). Monitorare e segnalare eventuali criticità e ritardi, attivando azioni correttive in coordinamento con i responsabili di progetto. Mantenere una comunicazione efficace con tutte le parti coinvolte nel progetto (clienti, rete commerciale, ufficio tecnico) per garantire un flusso di lavoro ottimale. Redigere report periodici sullo stato di avanzamento delle commesse, evidenziando eventuali problemi o necessità di intervento.

Requisiti preferenziali Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria, Gestione d’Impresa o ambiti affini. Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di expediting, gestione commesse, controllo qualità o coordinamento in ambito tecnico. Conoscenza del settore fotovoltaico e delle relative pratiche burocratiche e autorizzative. Capacità di lavorare in sinergia con team tecnici e commerciali. Ottima capacità di gestione delle scadenze e problem solving. Buona conoscenza degli strumenti i per la gestione e il monitoraggio delle attività (Excel, CRM, software gestionali). Conoscenza della lingua inglese (preferibile).

Soft Skills Ottime capacità comunicative e relazionali. Capacità di mediazione e gestione delle priorità. Ottima gestione delle scadenze. Attitudine proattiva e orientamento ai risultati. Attitudine al lavoro in team.

Offriamo un contratto a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico PMI, full time. Il pacchetto retributivo sarà condiviso in fase avanzata della selezione. Sede di lavoro : Busto Arsizio