Expediter - Oil&Gas

Intertek Italia; Milano; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Intertek Italia cerca un Expediter qualificato per un progetto a lungo termine nel settore Oil & Gas, con attività sia desk che sul campo. Il candidato coordinerà la consegna di materiale e attrezzature, gestendo P&ID, datasheets e certificazioni, mantenendo una stretta comunicazione con fornitori e team interni.

Si richiede esperienza in ruoli simili, ottime capacità comunicative e autonomia per gestire priorità multiple; competenza in MS Office ed ERP è preferita.

Qualifications

• Esperienza comprovata in ruoli simili orientati a progetti.
• Ottime capacità comunicative scritte e orali.
• Autonomia e gestione efficace di più priorità.
• Competenza nell’uso di Microsoft Office ed ERP.
• Istruzione superiore in Amministrazione Aziendale o Supply Chain è preferibile.

Responsibilities

• Monitorare l'avanzamento del progetto e la consegna di materiali e attrezzature.
• Attività di Desk Expediting: P&ID, datasheets, certificati, GA drawings e specifiche di progetto.
• Comunicare proattivamente con fornitori per tempi di consegna e ritardi.
• Interfaccia continua con l'engineering e la qualità per documentazione e dati.
• Collaborare con i team di progetto interni su avanzamento e rischi della catena di approvvigionamento.
• Mantenere registri e documentazione relativi al processo di sollecito.
• Preparare report sullo stato di avanzamento e presentare i risultati alla direzione.
• Implementare strategie per migliorare efficienza ed efficacia del processo di sollecito.

Skills

Comunicazione efficace

Autonomia

Gestione priorità

MS Office

ERP software

Esperienza in ruoli simili

Education

Laurea o Diploma in Amministrazione/Aziendale o Supply Chain

Tools

Microsoft Office

ERP software

Job description

Position Overview

Intertek Leader globale nei servizi ATIC (Assicurazione, Test, Ispezione e Certificazione), Intertek è alla ricerca di un Expediter qualificato da inserire per un progetto a lungo termine nel settore Oil & Gas. Il candidato svolgerà lavoro sia da desk che da campo.

Key Responsibilities

• Monitorare l'avanzamento del progetto, assicurandosi che materiali e attrezzature vengano consegnati secondo la programmazione.
• Attività di Desk Expediting (P&I, data sheets, certificati, GA drawings, specifiche di progetto, test procedures).
• Comunicare in modo proattivo con i fornitori per monitorare le tempistiche di consegna e risolvere eventuali ritardi.
• Interfaccia di continuo con l'engeerning department sia per la parte documentale che per la parte relativa alla qualità e utilizza le informazioni / dati recepiti per un construttivo e proficuo contatto con il fornitore
• Collaborare con i team di progetto interni per fornire aggiornamenti sullo stato della catena di approvvigionamento e su eventuali rischi associati.
• Mantenere registri e documentazione accurati relativi al processo di sollecito.
• Preparare report sullo stato di avanzamento e presentare i risultati alla direzione, quando richiesto.
• Implementare strategie per migliorare l'efficienza e l'efficacia del processo di sollecito

Requirements

• Esperienza comprovata in un ruolo simile, preferibilmente in un contesto orientato ai progetti.
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire efficacemente più priorità.
• Competenza nell'utilizzo della suite Microsoft Office ed esperienza con software ERP.
• Istruzione superiore in un campo pertinente (es. Amministrazione Aziendale, Gestione della Supply Chain) è preferibile