Executive Support & Finance Analyst appartenente alle categorie protette L68/99

Gi Group S.p.A; Roma; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting è alla ricerca di un Executive Support & Finance Analyst a Roma Eur. La persona prescelta si occuperà di supporto esecutivo e di attività finanziarie. I candidati devono avere esperienza pregressa in assistenza esecutiva, competenze in SAP e capacità di lavorare in ambienti dinamici. È previsto un contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione stabile.

Servizi

Smart Working 3 giorni a settimana

Short Friday (uscita alle 14:00)

Competenze

• Esperienza comprovata in assistenza esecutiva e supporto finanziario.
• Eccellenti capacità comunicative in inglese.
• Mentalità proattiva e forte attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti.
• Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali.
• Compilare la documentazione per verifiche fiscali.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Competenze informatiche in Microsoft Office

Esperienza in SAP

Flessibilità

Strumenti

SAP

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Grafton Office

è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore tabacco selezioniamo:

1 Executive Support & Finance Analyst appartenente alle categorie protette L68/99

La risorsa si occuperà di supporto esecutivo ed attività finanziarie, nello specifico:

Supporto esecutivo:

• Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti
• Gestire i calendari esecutivi con un'efficace definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenze
• Coordinare riunioni interne ed esterne, eventi e pranzi di lavoro
• Supervisionare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la configurazione della sede e le piattaforme virtuali
• Monitorare le attività chiave, i follow-up e garantire il completamento tempestivo
• Supporto all'onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivo
• Gestire gli ordini di acquisto, le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese (T&E)

Attività finanziarie:

• Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali (Marketing, Legale, Risorse Umane) per l'elaborazione delle fatture, la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgenti
• Assistere nella preparazione del bilancio statutario locale
• Supportare le attività di audit (KPMG, SOX, Tax) attraverso l'estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAP
• Compilare la documentazione per le verifiche fiscali (ad esempio fatture, registri di pagamento)
• Preparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d'Italia e l'ISTAT

Requisiti :

• Appartenenza alle categorie protette L 68/99 (invalidità civile)
• Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e/o supporto finanziario
• Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico
• Competenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint
• Esperienza pratica con SAP, in particolare per i processi finanziari e di audit
• Familiarità con le procedure di audit (KPMG, SOX, Tax) e le pratiche di rendicontazione normativa
• Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, in inglese
• Discrezione e riservatezza, soprattutto quando si tratta di informazioni sensibili
• Mentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettagli
• Atteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell'adattarsi alle esigenze in evoluzione
• Curiosità e volontà di imparare, con apertura a crescere sia professionalmente che personalmente

Si offre contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione stabile.

Orario di lavoro: full time, 3 giorni di Smart Working a settimana, short Friday (uscita alle 14:00 tutti i venerdì).

Luogo di lavoro: Roma Eur.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si rivolge ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati