Executive Personal Assistant / Chief of Staff

Offtec srl; Benevento; In loco; EUR 40.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza internazionale cerca un/a Executive Personal Assistant per supportare il CEO. Il/La candidato/a ideale avrà ottime capacità di multitasking e di organizzazione, con esperienza pregressa in contesti professionali e competenze linguistiche elevate. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, un salario competitivo e opportunità di sviluppo professionale.

Servizi

Supporto allo sviluppo professionale

Competenze

• 5 anni di esperienza come assistente di direzione preferenziale.
• Esperienza in studi professionali, multinazionali o società di consulenza.
• Pregressa esperienza come assistente di un CEO, ambasciatore, politico o imprenditore.

Mansioni

• Gestire la produttività e la qualità strategica del CEO.
• Organizzare relazioni, scadenze e comunicazioni.
• Coordinare eventi e dossier trasversali.

Conoscenze

Multitasking strategico

Capacità istituzionale

Organizzazione esecutiva

Gestione relazioni e networking

Lingue: inglese fluente

Digitale e presentazioni

Discrezione assoluta

Formazione

Laurea in economia, relazioni internazionali, comunicazione o ingegneria gestionale

Strumenti

Office

Google Suite

Canva

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Si ricerca con urgenza un/a Executive Personal Assistant / Chief of Staff.

Livello Senior / con esperienza in aziende medio-grandi o studi internazionali per aumentare la produttività e la qualità strategica del CEO e gestendo relazioni, scadenze, comunicazioni, eventi e dossier trasversali (ANCE – MEDIL – OFFTEC – progetti speciali)

COMPETENZE CHIAVE

• Multitasking strategico: sa passare da una riunione con un Ministero a un meeting tecnico senza perdere lucidità.
• Capacità istituzionale: sa scrivere lettere, post, note ufficiali, comunicati stampa e risposte politicamente corrette.
• Organizzazione esecutiva: agenda, viaggi, priorità, minute dei CdA, promemoria, follow-up.
• Gestione relazioni e networking: filtra richieste, coordina collaboratori, mantiene vivi i rapporti con stakeholder chiave.
• Lingue: inglese fluente (francese o spagnolo bonus).
• Digitale e presentazioni: ottimo uso di strumenti Office/Google, Canva, LinkedIn, PowerPoint, eventualmente CRM e project management tool.
• Discrezione assoluta.

BACKGROUND CONSIGLIATO

• Laurea in economia, relazioni internazionali, comunicazione o ingegneria gestionale.
• Esperienza in studi professionali strutturati, multinazionali o società di consulenza.
• Esperienza pregressa come assistente di un CEO, ambasciatore, politico o imprenditore.

RETRIBUZIONE E STATUS

• RAL: 40.000 – 70.000 €/anno, a seconda dell’autonomia e delle lingue.
• Modalità: full-time in sede Benevento con disponibilità a trasferte.
• Possibile inquadramento come Responsabile Segreteria di Presidenza o Chief of Staff del gruppo industriale

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

• Supporto allo sviluppo professionale

Esperienza:

• assistente di direzione: 5 anni (Preferenziale)