Executive Legal Assistant

MAW; Italia; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Prestigioso studio legale cerca un Executive Legal Assistant qualificato per supportare partner senior. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza, eccellenti capacità organizzative e comunicative, e una solida padronanza della terminologia legale. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita personale e professionale.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza come Legal Assistant o Executive Assistant in studi legali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; conoscenze di altre lingue sono un plus.
• Familiarità con terminologia legale e procedure.

Mansioni

• Fornire supporto amministrativo ai partner senior e agli avvocati.
• Gestire agende complesse e coordinare viaggi internazionali.
• Redigere e revisionare documenti legali.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità comunicative

Riservatezza

Gestione del tempo

Multitasking

Strumenti

Microsoft Office

Strumenti di ricerca legale

Descrizione del lavoro

Per un nostro cliente, prestigioso studio legale, siamo alla ricerca di una figura altamente qualificata e attenta ai dettagli da inserire come Executive Legal Assistant a supporto dei partner senior e del team legale.

Responsabilità principali

1. Fornire supporto amministrativo di alto livello ai partner senior e agli avvocati.
2. Gestire agende complesse, organizzare riunioni e coordinare viaggi internazionali.
3. Redigere, revisionare e formattare documenti legali, corrispondenza e report.
4. Svolgere ricerche legali e raccogliere materiale relativo ai casi.
5. Agire da punto di contatto con clienti, tribunali e stakeholder esterni.
6. Gestire informazioni riservate con la massima discrezione e mantenere archivi legali ben organizzati.
7. Supportare nella redazione di contratti, accordi e documentazione di conformità.
8. Collaborare alle attività di business development, anche tramite la preparazione di presentazioni e proposte.
9. Svolgere ulteriori attività di supporto amministrativo e legale, se necessario.
10. Requisiti richiesti: almeno 3 anni di esperienza nel ruolo di Legal Assistant, Executive Assistant o simili in studi legali.
11. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; la conoscenza di una lingua aggiuntiva costituisce un plus.
12. Solida familiarità con la terminologia legale, la documentazione e le procedure.
13. Padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di ricerca legale.
14. Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine al multitasking.
15. Ottime capacità comunicative e relazionali.
16. Elevata riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
17. Capacità di lavorare in autonomia e in team.

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

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