Executive Chief Assistant

Openjobmetis; Roma; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota organizzazione culturale cerca una Segretaria o Personale di Alta Direzione per supportare il management nelle attività quotidiane. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, una solida esperienza nel settore e una buona conoscenza di Microsoft Office e lingue straniere. Offerta a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di smart working.

Servizi

Buoni pasto per giorni oltre 6 ore

Possibilità di smart working 1 giorno a settimana

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di segretaria.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale.
• Preferenza per conoscenza di spagnolo, francese o tedesco.

Mansioni

• Gestire l'agenda del Direttore Generale e del Vice Segretario Generale.
• Organizzare riunioni, redigere verbali e smistare la corrispondenza.
• Ottimizzare i processi lavorativi e gestire le esigenze organizzative.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Gestione del Tempo

Comunicazione

Multitasking

Strumenti

Microsoft Office

Sistemi per video conferenze

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. Divisione Permanent Placement perSocietà Dante Alighieri- ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione.

Posizione

Segretaria / o Personale di Alta Direzione

La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell organizzazione quotidiana delle varie attività, quali :

gestione dell agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi.

Particolare importanza rivestono le seguenti competenze :

attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall esterno e trasmissione alle funzioni interessate.

La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.

Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top management

Ottima conoscenza di : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze

Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale

Requisito preferenziale : l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue : spagnolo, francese, tedesco

Eccellenti capacità organizzative e gestionali

Ottima capacità di time management e di identificare le priorità

Capacità di mediazione e autocontrollo

Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team

Precisione, efficienza e capacità di problem solving

Riservatezza

Flessibilità e capacità multitasking

Altre informazioni

contratto diretto con Società Dante Alighieri

a tempo determinato di 12 mesi

full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza

possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management

orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management

nella seguente fascia oraria : 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti

CCNL Società Dante Alighieri

Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell esperienza e delle caratteristiche del / la candidato / a

Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1

Retribuzione lorda mensile : da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità

Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza

Disponibilità immediata

Sede : Piazza Firenze, nei pressi del Senato

Durante i colloqui verranno somministrati TEST.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006.

Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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