Executive Chief Assistant

Openjobmetis S.p.A.; Monterotondo; In loco; EUR 2.000 - 3.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. sta cercando un/a Segretario/a di Alta Direzione per supportare la Società Dante Alighieri. Le principali responsabilità comprendono la gestione delle attività quotidiane del Direttore Generale, supportando le relazioni interne ed esterne. Si richiede un'ottima conoscenza di Microsoft Office, fluente conoscenza dell'inglese, e esperienza nella gestione delle attività di top management. Offriamo un contratto di 12 mesi con buoni pasto e la possibilità di smart working.

Servizi

Orario di lavoro flessibile

Lavoro da remoto

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e orale.
• Conoscenza preferenziale di spagnolo, francese o tedesco.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting.
• Accoglienza dei visitatori e smistamento della corrispondenza.
• Ottimizzazione dei processi lavorativi e gestione delle esigenze organizzative.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità di mediazione

Problem solving

Flessibilità

Multitasking

Formazione

Diploma di maturità o superiore

Strumenti

Microsoft Office

Sistemi per video conferenze

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. Divisione Permanent Placement per Società Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione.

Segretaria / o Personale di Alta Direzione

La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali :

gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi.

Particolare importanza rivestono le seguenti competenze :

attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate.

La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.

Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top management

Ottima conoscenza di : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze

Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale

Requisito preferenziale : l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue : spagnolo, francese, tedesco

Eccellenti capacità organizzative e gestionali

Ottima capacità di time management e di identificare le priorità

Capacità di mediazione e autocontrollo

Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team

Precisione, efficienza e capacità di problem solving

Riservatezza

Flessibilità e capacità multitasking

contratto diretto con Società Dante Alighieri

a tempo determinato di 12 mesi

full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza

possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management

orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management

nella seguente fascia oraria : 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti

CCNL Società Dante Alighieri

Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell’esperienza e delle caratteristiche del / la candidato / a

Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1

Retribuzione lorda mensile : da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità

Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza

Disponibilità immediata

Sede : Piazza Firenze, nei pressi del Senato

Durante i colloqui verranno somministrati TEST.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006.

Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Benefits : Orario di lavoro flessibile, Lavoro da remoto, Buoni pasto

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