Executive Chief Assistant

Openjobmetis S.p.A.; Fiumicino; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda leader nel promuovere la lingua e cultura italiana cerca una Segretaria/o di Alta Direzione. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda, organizzazione di meeting e dovrà possedere ottime capacità organizzative. Si richiede esperienza di almeno 5 anni e fluente conoscenza dell'inglese. Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con stipendio competitivo e possibilità di smart working.

Servizi

Orario di lavoro flessibile

Lavoro da remoto

Buoni pasto da 7 euro

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office e capacità di gestione documentale.

Mansioni

• Affiancare il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane.
• Organizzazione di meeting e redazione dei verbali.
• Gestione dell’agenda e smistamento della corrispondenza.

Conoscenze

Capacità organizzative

Gestione del tempo

Problem solving

Mediazione

Strumenti

Microsoft Office

Google

Sistemi per videoconferenze

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. Divisione Permanent Placement per Società Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione.

Segretaria / o Personale di Alta Direzione

La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali :

gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi.

Particolare importanza rivestono le seguenti competenze :

attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate.

La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.

Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top management

Ottima conoscenza di : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze

Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale

Requisito preferenziale : l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue : spagnolo, francese, tedesco

Eccellenti capacità organizzative e gestionali

Ottima capacità di time management e di identificare le priorità

Capacità di mediazione e autocontrollo

Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team

Precisione, efficienza e capacità di problem solving

Riservatezza

Flessibilità e capacità multitasking

contratto diretto con Società Dante Alighieri

a tempo determinato di 12 mesi

full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza

possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management

orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management

nella seguente fascia oraria : 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti

CCNL Società Dante Alighieri

Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell’esperienza e delle caratteristiche del / la candidato / a

Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1

Retribuzione lorda mensile : da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità

Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza

Disponibilità immediata

Sede : Piazza Firenze, nei pressi del Senato

Durante i colloqui verranno somministrati TEST.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006.

Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Benefits : Orario di lavoro flessibile, Lavoro da remoto, Buoni pasto

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