Executive Chief Assistant

Openjobmetis S.p.A.; Albano Laziale; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. è alla ricerca di un'Executive Assistant esperta per supportare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nella gestione quotidiana delle attività. La figura si occuperà di organizzare meeting, gestire l’agenda, redigere verbali e mantenere comunicazioni interne ed esterne, dimostrando eccellenti capacità di organizzazione e problem solving. Si offre un contratto a tempo determinato di 12 mesi con una retribuzione mensile da 2.234,06 € a 2.327,81 € lordi, oltre a buoni pasto e orario flessibile.

Servizi

Orario di lavoro flessibile

Lavoro da remoto

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale.
• Ottime ulteriori lingue preferenziale: spagnolo, francese o tedesco.

Mansioni

• Affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale.
• Gestire l’agenda, organizzare meeting e redigere verbali.
• Accogliere i visitatori e organizzare trasferte.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Problem solving

Sensibilità relazionale

Strumenti

Microsoft Office

Google

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. Divisione Permanent Placement per Società Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione.

Segretaria / o Personale di Alta Direzione

La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali :

gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi.

Particolare importanza rivestono le seguenti competenze :

attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate.

La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.

Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top management

Ottima conoscenza di : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze

Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale

Requisito preferenziale : l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue : spagnolo, francese, tedesco

Eccellenti capacità organizzative e gestionali

Ottima capacità di time management e di identificare le priorità

Capacità di mediazione e autocontrollo

Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team

Precisione, efficienza e capacità di problem solving

Riservatezza

Flessibilità e capacità multitasking

contratto diretto con Società Dante Alighieri

a tempo determinato di 12 mesi

full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza

possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management

orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management

nella seguente fascia oraria : 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti

CCNL Società Dante Alighieri

Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell’esperienza e delle caratteristiche del / la candidato / a

Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1

Retribuzione lorda mensile : da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità

Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza

Disponibilità immediata

Sede : Piazza Firenze, nei pressi del Senato

Durante i colloqui verranno somministrati TEST.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006.

Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Benefits : Orario di lavoro flessibile, Lavoro da remoto, Buoni pasto

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Executive Assistant • Albano Laziale, Italy