Executive Assistant to CEO/ Operations Manager

Parallelo42 srl; Varese; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di comunicazione di Varese cerca un Executive Assistant per supportare il CEO nelle operazioni quotidiane. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative e relazionali, essenziali per gestire comunicazioni e coordinamenti interni. Offriamo un ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale e un contratto a tempo pieno.

Servizi

Computer aziendale

Convenzioni aziendali

Parcheggio libero

Supporto allo sviluppo professionale

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in un ruolo simile.
• Buona padronanza dell'italiano e dell'inglese.
• Capacità di supportare la gestione di documenti e comunicazioni.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del CEO e organizzazione di riunioni.
• Comunicazione con clienti e partner esterni.
• Supporto nella raccolta e analisi di dati economico-finanziari.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Comunicazione

Riservatezza

Formazione

Scuola Primaria

Strumenti

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

Parallelo42 è un'agenzia di comunicazione integrata con oltre dieci anni di esperienza, specializzata in strategie di marketing operativo sia sul territorio che in ambito digitale. Collaboriamo con grandi marchi multinazionali nei settori food e retail, offrendo un supporto a 360° che include sviluppo di portali ed e-commerce, gestione lead, social media, immagine coordinata e comunicazione offline.

Stiamo cercando una figura dinamica e organizzata che affianchi direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività strategiche, operative e relazionali. L'Executive Assistant sarà un punto di riferimento fondamentale per il coordinamento interno dell'agenzia e per la gestione della comunicazione con stakeholder esterni.

• Responsabilità principali
• Coordinamento operativo
• gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di riunioni e trasferte, preparazione di materiali e follow-up.
• Comunicazione con stakeholder
• gestione delle comunicazioni con clienti, partner, enti istituzionali e fornitori; redazione di documenti e presentazioni aziendali.
• Controllo di gestione
• supporto nella raccolta e analisi di dati economico-finanziari; collaborazione con l'area amministrativa per la preparazione di report di budget e forecast.
• Raccordo tra team e top management
• interfaccia tra il CEO e i team interni per facilitare la coerenza tra le scelte strategiche e l'esecuzione operativa.
• Esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente in contesti creativi o agenzie di comunicazione.
• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese (scritto e parlato).
• Forte orientamento al problem solving e gestione delle priorità.
• Riservatezza, affidabilità e visione d'insieme.
• Contratto commisurato all'esperienza.
• Ambiente di lavoro creativo, dinamico e in forte crescita.
• Coinvolgimento in progetti nazionali e internazionali.
• Opportunità di crescita professionale accanto al top management.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

• Computer aziendale
• Convenzioni aziendali
• Parcheggio libero
• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

• Piano incentivi
• Tredicesima

Domande di preselezione :

• Risiedi nella Provincia di Varese?

Istruzione :

• Scuola Primaria (Preferenziale)

Esperienza :

• assistente di direzione : 1 anno (Preferenziale)
• Inglese (Obbligatorio)

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