Executive Assistant - Temporary Contract - Trieste

TN Italy; Trieste/Trst; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa società di consulenza cerca un Executive Assistant per supportare il business in un ambiente dinamico e internazionale. Questa posizione offre l'opportunità di crescere all'interno di un team professionale, gestendo attività cruciali come la pianificazione di riunioni, la gestione della corrispondenza e l'organizzazione di viaggi. Con oltre 50 ore di formazione annuale e un ambiente di lavoro flessibile, questa è un'occasione imperdibile per chi desidera sviluppare la propria carriera in un contesto stimolante e inclusivo. Se hai un forte spirito di iniziativa e sei pronto a fare la differenza, questa posizione è per te.

Servizi

Formazione annuale

Smart working flessibile

Counselor dedicato

Benefits aziendali

Opportunità di lavoro all'estero

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in aziende di medio-grandi dimensioni.
• Ottima conoscenza dell'inglese e capacità di multitasking.

Mansioni

• Gestione agenda e organizzazione logistica delle riunioni.
• Supporto nell'applicazione dei protocolli di accesso agli uffici.

Conoscenze

Inglese (parlato e scritto)

Multitasking

Attitudine proattiva

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea (preferibile)

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Trieste, Italy

Unisciti al nostro team di AWS di Trieste, dai una svolta alla tua carriera entrando in EY.

Chi è EY?

EY è una delle società Big 4 della consulenza. Ci distinguiamo per la capacità di trasformare il business e il modo di lavorare dei nostri clienti, siano grandi multinazionali, piccole imprese o pubbliche amministrazioni. La nostra cultura si basa sulla fiducia, autonomia e rispetto, con un approccio di lavoro ibrido orientato ai risultati.

#TELLMEY – Cosa dicono di noi

Questi sono i fattori più influenti che hanno spinto colleghe e colleghi a sceglierci nel 2024:

• Learning and Development: oltre 50 ore all’anno per ciascuna persona;
• Progressione di carriera: nel ultimo anno, il 65% delle persone di EY ha ricevuto una promozione;
• Salary e Benefits: vasta gamma di convenzioni aziendali, dalla palestra allo shopping, servizi di telemedicina e supporto psicologico;
• Mobilità e opportunità internazionali, inclusa la possibilità di lavorare dall’estero fino a 20 giorni senza trasferta.

Il team di Executive Assistant

Avrai l'opportunità di crescere all’interno di un team di segreteria che supporta il business, con professionisti anche in ruoli internazionali.

Contratto a tempo determinato (12 mesi) per sostituzione maternità.

Le principali attività sono:

• Gestione agenda (appuntamenti, meeting interni e con clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica delle riunioni (telefoniche, video, prenotazioni);
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
• Gestione documentazione clienti e professionisti (impaginazione, correzione, finalizzazione);
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio documentale;
• Compilazione timesheet e rimborso spese tramite tool gestionale;
• Supporto nell’applicazione dei protocolli di accesso agli uffici e sedi clienti.

Chi stiamo cercando?

• Persone con spirito di iniziativa e forte interesse in un contesto internazionale;
• Esperienza di almeno 1 anno in aziende di medio-grandi dimensioni, preferibilmente internazionali;
• Ottima conoscenza dell’inglese, parlato e scritto;
• Attitudine proattiva, positiva, attenzione ai dettagli, multitasking, velocità di esecuzione;
• Riservatezza e flessibilità;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Cosa ti aspetta in EY

• Progetti diversificati per clienti di vari settori;
• Oltre 50 ore di formazione annuale per sviluppare competenze tecniche e personali;
• Un Counselor dedicato al tuo percorso professionale;
• Policy di smart working flessibile e possibilità di lavorare dall’estero;
• Benefits e programmi di welfare aziendale.

EY promuove diversità, equità e inclusione, valorizzando l’unicità di ogni individuo, indipendentemente da età, genere, abilità, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socio-economico. Tutte le offerte di lavoro sono rivolte anche a persone con disabilità, in conformità con la legge italiana L. 68/99. Il nostro obiettivo è creare un ambiente di lavoro accessibile e inclusivo.