Executive Assistant - Studio di Proprietà Intellettuale

TN Italy; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa cerca un Executive Assistant per supportare il titolare dello studio e ottimizzare l'efficienza del team. Questa posizione chiave richiede eccellenti capacità organizzative, comunicative e di gestione delle priorità. Il candidato ideale avrà un diploma di laurea e una fluente conoscenza dell'inglese, con preferenza per il cinese come seconda lingua. Offriamo un ambiente di lavoro professionale, opportunità di smart working e diversi benefit aziendali. Se sei una persona proattiva con attenzione ai dettagli, questa è l'opportunità che fa per te.

Servizi

Ticket r. 10€

PC aziendale

Telefono aziendale

Possibilità di Smart Working

Ambiente di lavoro professionale ed etico

Competenze

• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team.

Mansioni

• Fornire supporto all'agenda del titolare dello studio.
• Gestire la corrispondenza elettronica e cartacea.
• Coordinare le operazioni interne per garantire l'efficienza.

Conoscenze

Fluente inglese B2/C1

Competenze organizzative

Competenze di comunicazione

Gestione delle priorità

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di laurea o qualifica equivalente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Executive Assistant - Studio di Proprietà Intellettuale, Milan

Milan, Italy

• Fornire supporto all'agenda professionale del titolare dello studio - meeting, trasferte, appuntamenti
• Organizzare viaggi e alloggi per il personale
• Gestire la corrispondenza elettronica e cartacea
• Supportare la preparazione di report regolari
• Coordinare le operazioni interne per garantire l'efficienza e la conformità ai processi
• Assistere nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali

Un Executive Assistant di successo dovrebbe avere:

• Diploma di laurea o qualifica equivalente
• Inglese fluente B2/C1 - (preferibile conoscenza del Cinese come seconda lingua)
• Dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office
• Eccellenti competenze organizzative e di pianificazione
• Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
• Capacità di lavorare in modo efficace sia in autonomia che in team
• Capacità di gestire le priorità e di lavorare sotto pressione
• Una forte attenzione ai dettagli e un approccio proattivo al lavoro
• Benefit aziendali inclusi ticket r. 10€, pc e telefono aziendale
• Possibilità di Smart Working in accordo con il team
• Un ambiente di lavoro professionale ed etico

Incoraggiamo tutti i candidati qualificati a sottoporre la propria candidatura per questa entusiasmante opportunità.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Stiamo cercando un Executive Assistant per un ruolo fondamentale all'interno del dipartimento di Supporto Segretario e Aziendale. Il candidato ideale dovrà gestire una serie di attività di supporto per ottimizzare l'efficienza del nostro team.