Executive Assistant - Società di Investimenti

Page Personnel Italia SPA; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa società di investimento a Milano cerca un Executive Assistant per gestire l'agenda e le comunicazioni del dirigente. Il candidato ideale ha un diploma o una laurea in ambito amministrativo e pregressa esperienza nel settore. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con retribuzione annua tra 35.000 e 50.000 EUR e opportunità di crescita.

Servizi

Buoni pasto da 7€ per giorno lavorativo

Possibilità di Smart Working un giorno a settimana

Accesso a programmi di formazione interna

Competenze

• Diploma o laurea in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente nel settore servizi aziendali.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti per il dirigente.
• Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli.
• Preparare documenti, report e presentazioni per uso interno ed esterno.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Conoscenza di Microsoft Office

Gestione di più attività contemporaneamente

Padronanza della lingua italiana

Conoscenza dell'inglese professionale

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo o gestionale

Descrizione del lavoro

Overview

Prestigiosa Società di Investimento di Milano centro. Possibilità di crescita interna.

Azienda

Il nostro cliente è una società di investimento con una solidа presenza nel settore dei servizi aziendali. L'organizzazione è di medie dimensioni e offre un ambiente professionale, strutturato e orientato al raggiungimento di obiettivi strategici.

Offerta

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti e riunioni per il dirigente.
• Coordinamento di viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi.
• Preparazione di documenti, report e presentazioni per uso interno ed esterno.
• Gestione delle comunicazioni, incluse email e chiamate, con un approccio professionale.
• Supporto nella pianificazione e gestione di eventi aziendali.
• Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate al dirigente.
• Collaborazione con altri dipartimenti per facilitare il flusso di informazioni.
• Gestione di attività amministrative quotidiane per garantire un funzionamento fluido dell'ufficio.

Competenze ed esperienza

A successful Executive Assistant should have:

• Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente nel settore dei servizi aziendali.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, inclusi Microsoft Office e gestionali aziendali.
• Padronanza della lingua italiana e conoscenza dell'inglese a livello professionale.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua di circa tra i 35.000 e i 50.000 EUR, commisurata all'esperienza.
• Buoni pasto del valore di 7€ per ogni giorno lavorativo.
• Possibilità di lavorare in modalità Smart Working un giorno a settimana.
• Ambiente professionale e strutturato con opportunità di crescita.
• Accesso a programmi di formazione interna per lo sviluppo delle competenze.

Se questa posizione come Executive Assistant nel settore dei servizi aziendali ti interessa, candidati subito per entrare a far parte di un team stimolante e professionale.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.