Executive Assistant Società di Consulenza

JR Italy; Varese; Ibrido; EUR 50.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso e innovativo studio di consulenza cerca un Executive Assistant altamente organizzato e proattivo per supportare un partner strategico. Questa posizione richiede un'eccellente gestione del tempo, capacità di comunicazione in italiano e inglese, e la capacità di interagire professionalmente con clienti e stakeholders. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo competitivo e benefit come assicurazione sanitaria integrativa. Se sei pronto a fare la differenza in un ambiente stimolante, questa è l'opportunità per te!

Servizi

Assicurazione sanitaria integrativa

Ticket restaurant

Bonus

Flessibilità oraria

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

Mansioni

• Gestire l'agenda e pianificare impegni complessi.
• Organizzare viaggi nazionali e internazionali.
• Supportare progetti speciali e preparare documenti.

Conoscenze

Gestione dell'agenda

Organizzazione di viaggi

Comunicazione scritta e orale

Relazioni interpersonali

Discrezione

Proattività

Conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Executive Assistant Società di Consulenza, varese

varese, Italy

Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di una figura di Executive Assistant.

Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL massima 50K + bonus + ticket + benefit (assicurazione sanitaria integrativa).

Previsto SW 2 giorni alla settimana.

Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad uno dei principali partner. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. La conoscenza della lingua francese e la provenienza da una società di consulenza rappresenterà un plus in fase di selezione.

Responsabilità principali:

• Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
• Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
• Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
• Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
• Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste:

• Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso.
• Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
• Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo:

• Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.