Executive Assistant Società di Consulenza

JR Italy; Milano; Ibrido; EUR 50.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza leader è alla ricerca di un Executive Assistant proattivo e organizzato per supportare un partner chiave. In questa posizione, sarai responsabile della gestione dell'agenda, dell'organizzazione di viaggi e della comunicazione con gli stakeholder. La conoscenza fluente dell'inglese è fondamentale, e la familiarità con il francese è un plus. Se hai una solida esperienza come assistente esecutivo e desideri contribuire a progetti speciali in un ambiente dinamico, questa è l'opportunità perfetta per te.

Servizi

Assicurazione sanitaria integrativa

Ticket restaurant

Bonus annuale

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo in un ambiente dinamico.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

Mansioni

• Gestire l'agenda e coordinare gli impegni.
• Organizzare viaggi nazionali e internazionali.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Proattività

Esperienza come assistente esecutivo

Gestione del tempo

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Executive Assistant Società di Consulenza, milano

milano, Italy

Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di una figura di Executive Assistant.

Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL massima 50K + bonus + ticket + benefit (assicurazione sanitaria integrativa).

Previsto SW 2 giorni alla settimana.

Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad uno dei principali partner. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. La conoscenza della lingua francese e la provenienza da una società di consulenza rappresenterà un plus in fase di selezione.

Responsabilità principali:

• Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
• Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
• Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
• Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
• Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste:

• Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso.
• Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
• Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo:

• Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.