Executive Assistant - Settore Fashion

TN Italy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore fashion cerca un Executive Assistant per supportare un'importante figura dirigenziale a Milano. Questa posizione richiede eccellenti capacità organizzative e comunicative, oltre a una forte attitudine proattiva. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione di uffici e sarà in grado di coordinare progetti trasversali e collaborare con diversi dipartimenti. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di sviluppo professionale, con un orario flessibile e generosi giorni di ferie.

Servizi

Ambiente di lavoro professionale

Opportunità di sviluppo e formazione

Orario flessibile

Generosi giorni di ferie

Posizione centrale a Milano

Competenze

• Almeno due anni di esperienza in assistenza o gestione d'ufficio.
• Competenze avanzate di comunicazione in italiano e inglese.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza e il calendario del General Manager.
• Pianificare e organizzare riunioni ed eventi aziendali.

Conoscenze

Gestione del tempo

Comunicazione in italiano

Comunicazione in inglese

Organizzazione

Competenze informatiche (Office)

Formazione

Laurea o titolo equivalente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Executive Assistant - Settore Fashion, Milan

Milan, Italy

1. Gestire la corrispondenza e il calendario del General Manager.
2. Pianificare e organizzare riunioni ed eventi aziendali.
3. Preparare presentazioni aziendali e business review.
4. Supportare il General Manager nello sviluppo del business e in tematiche commerciali, gestendo approvazioni e firme.
5. Rapporti con il team dell'Head Office e con i team delle Boutique.
6. Coordinare viaggi di lavoro e gestione note spese.
7. Gestione e coordinamento di progetti trasversali e pan-regionali.
8. Supporto nelle attività operative retail (aperture boutique / pop-up).
9. Collaborare strettamente con diversi dipartimenti (Marketing, Operations, Training, Visual Merchandising, Finance, HR, ecc.).
10. Negoziati con potenziali fornitori di servizi.
11. Redazione dei verbali delle riunioni e mantenimento di una struttura digitale dei file efficiente.
12. Assicurare la riservatezza delle informazioni aziendali.

Un Executive Assistant di successo dovrebbe possedere:

1. Laurea o titolo equivalente, con almeno due anni di esperienza in un ruolo di assistenza o gestione d'ufficio, preferibilmente nei settori dell'Hospitality o del Retail.
2. Ottima conoscenza del pacchetto Office.
3. Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (livello B2/C1).
4. Ottima capacità di gestione del tempo e organizzazione.
5. Competenze avanzate di comunicazione in italiano ed inglese.
6. Capacità di lavorare in modo indipendente e proattivo.
7. Eccellente attenzione ai dettagli.
8. RAL 30-45K, commisurata all'esperienza.
9. Ambiente di lavoro professionale e stimolante.
10. Opportunità di sviluppo e formazione professionale.
11. Posizione permanente con orario flessibile.
12. Generosi giorni di ferie.
13. Posizione nel cuore di Milano.

Sei invitato a inviare la tua candidatura oggi stesso!

Per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99, si prega di confermare semplicemente la tua appartenenza a tali categorie, senza fornire ulteriori dettagli sulla salute o disabilità, che non sono rilevanti per la valutazione della candidatura.

Stiamo cercando un Executive Assistant eccezionale per un'importante figura dirigenziale nel settore fashion a Milano. La posizione richiede competenze organizzative superiori, eccellenti capacità comunicative e un approccio proattivo.