Executive Assistant | Roma

Synergie Sede; Roma; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di staffing cerca un Executive Assistant a Roma. Il candidato ideale ha una laurea triennale e 1-2 anni di esperienza. Le responsabilità includono la gestione delle agende, coordinamento di meeting e corrispondenza aziendale. È richiesta la conoscenza del pacchetto Microsoft Office e una buona capacità comunicativa. Si offre un contratto di somministrazione di 6/12 mesi con possibilità di lavoro ibrido.

Competenze

• 1-2 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni.
• Capacità di adattare la comunicazione in base al contesto e all'interlocutore.

Mansioni

• Gestione e organizzazione delle agende.
• Coordinamento e pianificazione di meeting, conference call.
• Preparazione e gestione della corrispondenza aziendale.
• Organizzazione delle trasferte e gestione della nota spese.
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni.
• Supporto operativo al team.

Conoscenze

Ottima capacità organizzativa

Eccellenti doti comunicative

Conoscenza fluente della lingua inglese

Capacità di lavorare in autonomia

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

Workday

Concour

Timenext

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una Executive Assistant su Roma

Posizione

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione delle agende
• Coordinamento e pianificazione di meeting, conference call.
• Preparazione e gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali
• Organizzazione delle trasferte, elaborazione e gestione della nota spese
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni alla Direzione
• Gestione delle attività quotidiane a supporto operativo al team

Requisiti

• Laurea triennale (requisito minimo)
• Esperienza pregressa di 1-2 anni in ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
• Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo
• Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali. Capacità di adattare la conversazione rispetto al contesto di riferimento e all’interlocutore
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacità di lavorare in autonomia e in team
• Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni
• Conoscenza fluente della lingua inglese
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi : Workday, Concour, Timenext

Altre informazioni

• Inserimento con contratti di somministrazione della durata di 6 / 12 mesi, con possibile rinnovo o stabilizzazione
• Da valutare la possibilità di lavoro ibrido

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003 e della PdR 125 / 2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004