Executive Assistant - Pioltello (MI)

Esselunga; Italia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Esselunga cerca una figura per la segreteria di direzione presso il suo headquarter a Limito di Pioltello. Il candidato ideale possiede eccellenti competenze organizzative, esperienza pregressa e capacità in gestione comunicazioni e mediazione. Sarà responsabile della preparazione di documenti, report e dell'organizzazione di viaggi.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli affini preferibilmente in aziende strutturate.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.
• Capacità di redazione e gestione archivi.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Predisposizione di documenti, presentazioni e report.
• Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali.

Conoscenze

Gestione comunicazioni

Redazione testi formali

Catalogazione documenti

Proattività

Problem solving

Strumenti

Pacchetto Office

Piattaforme digitali

Descrizione del lavoro

La figura sarà inserita presso l’headquarter del Gruppo Esselunga a Limito di Pioltello (MI), all’interno di un pool di Segreteria di Direzione.

Attività
La posizione richiede competenze organizzative eccellenti e la capacità di gestire un'ampia gamma di compiti di segreteria. La risorsa si occuperà in particolare di:

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, anche con interlocutori esteri ed istituzionali;
• Predisposizione di documenti, presentazioni e report a supporto delle attività richieste;
• Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali.

Caratteristiche candidato

• Ottima padronanza del pacchetto Office e piattaforme digitali;
• Capacità di redazione di testi formali e-business;
• Capacità di catalogazione dei documenti e gestione di archivi;
• Richiesta esperienza di almeno 5 anni in ruoli affini preferibilmente maturata in aziende strutturate e/o studi professionali internazionali.

Caratteristiche personali

• Capacità di pianificazione e gestione del tempo;
• Proattività e problem solving in contesti dinamici;