Executive assistant per officina di riparazione

Impiegando.com; Vicenza; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Computer aziendale

Welfare aziendale

Formazione continua sulle procedure

Job summary

Impiegando.com cerca una figura da inserire come Assistente di direzione presso una realtà tecnica nel vicentino. Si occuperà di coordinare l'agenda, filtrare chiamate e gestione della corrispondenza, garantendo efficienza tra uffici e officina.

La risorsa supporterà nella redazione di report mensili e nell'inserimento dati. È richiesto diploma superiore e ottima padronanza del Pacchetto Office; disponibilità immediata.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto; idoneo anche a profili junior.
• Ottima padronanza di Excel, Outlook e Pacchetto Office.
• Attitudine a precisione, riservatezza e gestione delle priorità.
• Buone doti relazionali per fornitori e clienti.

Responsibilities

• Gestione e filtro delle chiamate in entrata e della corrispondenza email dell'ufficio direzionale.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e pianificazione di riunioni interne ed esterne.
• Archiviazione digitale di documenti, schede di lavoro e contratti di manutenzione veicoli.
• Supporto alla redazione di report mensili e inserimento dati nel gestionale aziendale.
• Coordinamento tra officina e uffici amministrativi per garantire fluidità operativa.

Skills

Gestione priorità

Relazioni interpersonali

Lavoro di squadra

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Pacchetto Office

Job description

Nasce una nuova opportunità professionale presso una realtà tecnica attiva nel comparto automotive a Vicenza, specializzata nella manutenzione di veicoli commerciali e nella gestione di flotte aziendali. Si ricerca una figura professionale da inserire nel ruolo di Assistente di direzione per supportare le attività di coordinamento e il flusso informativo quotidiano tra i vari reparti operativi.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• adatto anche a profili junior
• ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• attitudine alla precisione, riservatezza e gestione delle priorità
• buone doti relazionali per il contatto con fornitori e clienti

La risorsa selezionata si occuperà di

• gestione e filtro delle chiamate in entrata e della corrispondenza email dell'ufficio direzionale
• organizzazione dell'agenda appuntamenti e pianificazione di riunioni interne ed esterne
• archiviazione digitale di documenti, schede di lavoro e contratti di manutenzione veicoli
• supporto alla redazione di report mensili e all'inserimento dati nel gestionale aziendale
• coordinamento quotidiano tra l'area officina e gli uffici amministrativi per garantire la fluidità operativa

Offerta e benefit

• contratto a tempo pieno full-time dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650-2.050 €
• buoni pasto giornalieri
• computer aziendale
• welfare aziendale
• formazione continua sulle procedure interne
• disponibilità a partire da subito

Sede di lavoro

Vicenza