Executive assistant per officina di riparazione

DMB; Vicenza; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Computer aziendale

Welfare aziendale

Formazione continua

Disponibilità immediata

Job summary

DMB cerca Assistente di direzione per Vicenza. La risorsa supporterà il flusso informativo tra officina e uffici amministrativi, gestendo chiamate, agenda e archiviazione digitale di documenti.

Si richiede diploma, ottima padronanza di Office (Excel/Outlook) e buone doti relazionali. Offerta full-time a titolo indicativo con buoni pasto and welfare, immediata disponibilità e formazione continua.

Qualifications

• Diploma richiesto, preferibile in ambito tecnico/impiegatizio.
• Buone capacità organizzative e di gestione priorità.
• Competenze relazionali per contatto con fornitori e clienti.

Responsibilities

• gestione e filtro delle chiamate in entrata e della corrispondenza email dell'ufficio direzionale
• organizzazione dell'agenda appuntamenti e pianificazione di riunioni interne ed esterne
• archiviazione digitale di documenti, schede di lavoro e contratti di manutenzione veicoli
• supporto alla redazione di report mensili e all'inserimento dati nel gestionale aziendale
• coordinamento quotidiano tra l'area officina e gli uffici amministrativi per garantire la fluidità operativa

Skills

Excel

Outlook

Organizzazione

Precisione

Relazioni interpersonali

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

MS Office

Job description

Nasce una nuova opportunità professionale presso una realtà tecnica attiva nel comparto automotive a Vicenza, specializzata nella manutenzione di veicoli commerciali e nella gestione di flotte aziendali. Si ricerca una figura professionale da inserire nel ruolo di Assistente di direzione per supportare le attività di coordinamento e il flusso informativo quotidiano tra i vari reparti operativi.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• adatto anche a profili junior
• ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• attitudine alla precisione, riservatezza e gestione delle priorità
• buone doti relazionali per il contatto con fornitori e clienti

La risorsa selezionata si occuperà di

• gestione e filtro delle chiamate in entrata e della corrispondenza email dell'ufficio direzionale
• organizzazione dell'agenda appuntamenti e pianificazione di riunioni interne ed esterne
• archiviazione digitale di documenti, schede di lavoro e contratti di manutenzione veicoli
• supporto alla redazione di report mensili e all'inserimento dati nel gestionale aziendale
• coordinamento quotidiano tra l'area officina e gli uffici amministrativi per garantire la fluidità operativa

Offerta e benefit

• contratto a tempo pieno full-time dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650-2.050 €
• buoni pasto giornalieri
• computer aziendale
• welfare aziendale
• formazione continua sulle procedure interne
• disponibilità a partire da subito

Sede di lavoro

Vicenza