Executive assistant (part time, mattina)

Randstad Italia; Milano; Ibrido; EUR 13.000 - 16.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Executive Assistant part time a Milano. Il candidato si occuperà della gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, organizzazione di trasferte e gestione della corrispondenza. Sono richiesti un diploma o laurea e almeno 1-2 anni di esperienza. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL da 13.000€ a 16.000€.

Competenze

• Esperienza come Executive Assistant o Personal Assistant di almeno 1 - 2 anni.
• Conoscenza della lingua inglese (B2).
• Flessibilità organizzativa e ottimo standing.

Mansioni

• Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzare trasferte Italia e Estero.
• Controllare documenti alla firma.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Gestione del tempo

Precisione

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Randstad Italia SpA, Specialty Office, è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di personale in ambito amministrativo ed impiegatizio.

Per importante nostro cliente che opera nel campo dell’organizzazione e gestione degli eventi, ricerchiamo un : EXECUTIVE ASSISTANT (part time, mattina)

Si offre : inserimento diretto a tempo indeterminato con RAL da 13.000€ a 16.000€ (part time 4 ore).

Orario di lavoro : part time da lunedì a venerdì ( 8.30 - 12.30) in modalità ibrida.

Sede di lavoro : Milano.

Di cosa ti occuperai?

Riportando all’Amministratore Delegato Operativo, l’Executive Assistant avrà le seguenti responsabilità :

• gestione agenda dell’Amministratore Delegato;
• organizzazione trasferte Italia e Estero;
• controllo documenti alla firma (lettere, note spese, etc);
• filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza;
• gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza;
• gestione mailbox aziendale;
• supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali;
• gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Diploma o Laurea;
• precedente esperienza come Executive Assistant - Personal Assistant - Segretario di almeno 1 - 2 anni;
• conoscenza della lingua inglese (B2);
• precisione, puntualità, flessibilità organizzativa ed ottimo standing.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito