Executive Assistant Part time

CareGlance Srl; Varese; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Part-time

Descrizione del lavoro

CareGlance Srl, un'innovativa PMI nel settore dei sensori ottici, cerca un Assistente Esecutivo part-time per supportare la Direzione. La figura selezionata garantirà efficienza e organizzazione, occupandosi della gestione dell'agenda, della documentazione, dell'organizzazione di eventie tanto altro. Si richiede un'esperienza significativa nel ruolo e una buona padronanza dell'inglese.

Competenze

• Almeno 4 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Madrelingua italiana con eccellente conoscenza dell’inglese.
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO.
• Archiviazione e gestione della documentazione aziendale.
• Preparazione di presentazioni per eventi e meeting.

Conoscenze

Gestione dell'agenda

Organizzazione

Flessibilità

Proattività

Comunicazione

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Posizione: Assistente Esecutivo / a Part-Time

CareGlance Srl, un'innovativa PMI con sede a Milano specializzata in sensori ottici avanzati per il monitoraggio industriale, è alla ricerca di un/una Assistente Esecutivo / a part-time.

La risorsa supporterà la Direzione e le funzioni aziendali, garantendo efficienza e organizzazione quotidiana con approccio puntuale, flessibile e proattivo.

Responsabilità principali:

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO
• Archiviazione e gestione della documentazione aziendale
• Predisposizione di presentazioni per eventi, meeting e conferenze
• Preparazione di documentazione a supporto della Direzione
• Organizzazione e prenotazione di sale riunioni e videoconferenze
• Redazione di verbali e resoconti delle riunioni
• Monitoraggio delle scadenze e avanzamento delle attività
• Smistamento e prioritizzazione di comunicazioni in entrata / uscita
• Supporto alle attività amministrative
• Raccolta e sistematizzazione di informazioni per bandi, fiere ed eventi
• Preparazione logistica e organizzativa di viaggi ed eventi internazionali
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per agevolare le attività della Direzione

Requisiti:

• Almeno 4 anni di esperienza in ruoli analoghi
• Madrelingua italiana con eccellente conoscenza dell’inglese scritto e parlato
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (in particolare MS Office)
• Disponibilità a un orario part-time 09:00 – 13:00