Executive assistant & office manager (inglese fluente)

Randstad Italia; Milano; In loco; EUR 40.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza cerca un Executive Assistant a Milano per supportare un dirigente C-level nella gestione quotidiana dell'agenda e delle attività di back office. Il candidato ideale deve avere almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili e ottime competenze in inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato e un RAL fino a 45.000€ basato sull’esperienza.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant in contesti aziendali strutturati.
• Ottima conoscenza della lingua inglese testata in fase di colloquio.
• Disponibilità a trasferte frequenti.

Mansioni

• Gestione quotidiana dell'agenda del C-level.
• Organizzazione delle trasferte e delle attività di back office.
• Coordinamento degli eventi interni alla società.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1)

Utilizzo avanzato di MS Office Suite

Precisione e flessibilità organizzativa

Empatia e attenzione ai dettagli

Problem solving

Formazione

Laurea o diploma

Descrizione del lavoro

Randstad Italia, Specialty Office è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio.

Per importante nostro cliente ricerca un:

Si offre: contratto a tempo indeterminato; range RAL fino a 45.000€ in base all’esperienza e alla seniority del candidato.

Orario di lavoro: full time lunedì - venerdì (40H settimanali) con flessibilità oraria (è previsto un giorno di SW su base settimanale).

Sede di lavoro: Milano con possibilità di trasferte.

Di cosa ti occuperai?

A supporto di un C - level e del suo team, avrai attività di carattere organizzativo ed esecutivo.

Nello specifico, ti occuperai di:

• gestione quotidiana dell’agenda del C-level e dei meeting, coordinando e aggiornando gli appuntamenti durante il giorno, avendo cura di gestire in modo prioritario le esigenze del responsabile, fornendo supporto operativo ed amministrativo, garantendo una gestione efficiente dell\'agenda e delle comunicazioni;
• attività di travel office: organizzazione delle trasferte (dalla prenotazione dei servizi alle note spese);
• gestione delle attività di back office (mail, PEC, archiviazione documenti, prenotazione sale meeting, etc);
• gestione ed organizzazione degli eventi interni alla società coordinando e gestendo tutti gli stakeholders (fornitori, clienti, team interni);
• supportare il Responsabile nelle attività logistiche massive che impattano contemporaneamente un numero elevato di colleghi;
• organizzazione di business lunch con clienti ed eventuali delivery richieste ad hoc;
• gestione delle forniture per tutto l’ufficio;
• supporto amministrativo.

Quali requisiti stiamo cercando?

• precedente esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant presso contesti aziendali strutturati o società di consulenza internazionali;
• Laurea o diploma;
• ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1) che sarà testata in fase di colloquio;
• ottimo utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word);
• precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing, problem solving;
• disponibilità a trasferte frequenti.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l\'informativa sulla privacy ai sensi dell\'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/

Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy