Executive Assistant&Office Manager

TALENT 4 PEOPLE; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore delle energie rinnovabili cerca un/una Assistente Esecutivo per supportare il CEO e gestire le attività quotidiane a Roma. Il candidato ideale ha una laurea in ambito economico o comunicativo, 2-3 anni di esperienza in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Sarà responsabile della pianificazione di riunioni, gestione dell'agenda, e supporto nella preparazione di materiali chiave, lavorando a stretto contatto con il management.

Competenze

• 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di intelligenza artificiale.

Mansioni

• Fornire supporto amministrativo di alto livello al CEO.
• Preparare materiali per riunioni e redigere comunicazioni.
• Gestire telefonate, posta e corrispondenza in entrata e in uscita.

Conoscenze

Organizzazione

Riservatezza

Problem solving

Capacità relazionali

Formazione

Laurea in Economia, Comunicazione, Lingue o discipline affini

Strumenti

Microsoft Office

Strumenti digitali e piattaforme AI

Descrizione del lavoro

Per conto di un nostro cliente, un’importante azienda operante nel settore delle energie rinnovabili, ricerchiamo un/una Assistente Esecutivo che fornirà supporto completo al CEO e ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane dell’ufficio di Roma.

La figura svolgerà un ruolo che combina l’assistenza esecutiva di alto livello con responsabilità di gestione dell’ufficio e della reception.

Ricerchiamo una persona proattiva, attenta ai dettagli e flessibile, desiderosa di crescere in un ambiente dinamico, lavorando a stretto contatto con il management e acquisendo esperienza in ambito amministrativo, di coordinamento e supporto alle strutture.

Responsabilità principali:

• Fornire supporto amministrativo di alto livello al CEO, inclusa la gestione dell’agenda, la pianificazione di riunioni e il coordinamento dei viaggi.
• Preparare materiali per riunioni, redigere verbali e supportare nella stesura di presentazioni, report e comunicazioni interne.
• Gestire comunicazioni e rispondere tempestivamente alle richieste di interlocutori interni ed esterni.
• Collaborare con vari team e reparti per raccogliere dati e facilitare l’allineamento e il coordinamento delle attività.
• Accogliere visitatori, clienti e fornitori, garantendo il rispetto dei protocolli di reception.
• Gestire telefonate, posta e corrispondenza in entrata e in uscita.
• Supervisionare la casella PEC e assistere il team di Tesoreria per i rinnovi dei pagamenti.
• Organizzare spedizioni, forniture di cancelleria e gestire le attrezzature d’ufficio.
• Supportare l’organizzazione di eventi aziendali e trasferte, redigere report e gestire attività di piccola manutenzione.

Requisiti richiesti:

• Laurea in Economia, Comunicazione, Lingue o discipline affini.
• 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); la conoscenza di altre lingue è un plus.
• Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di intelligenza artificiale (es. ChatGPT).
• Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Spiccate capacità organizzative, riservatezza e gestione delle priorità.
• Proattività, flessibilità, problem solving e ottime capacità relazionali.

Sede di Lavoro : Roma